Sắp tới bạn cần phải đi phỏng vấn với vị trí quản lý sản xuất? Bạn không biết sẽ có câu hỏi phỏng vấn quản lý sản xuất bất ngờ nào cả.

Với công ty vị trí quản lý sản xuất đóng vai trò vô cùng quan trọng nên việc lựa chọn câu hỏi phỏng vấn sẽ được chọn lựa kĩ càng. Do đó bạn có thể tham khảo một số câu hỏi phỏng vấn quản lý sản xuất dưới dây của VJIP!

Top 10 câu hỏi phỏng vấn quản lý sản xuất mà nhà tuyển dụng dùng nhiều nhất

Câu 1: Bạn hãy giới thiệu thông tin của bản thân?

Giới thiệu bản thân là câu hỏi trong bất kì cuộc phỏng vấn nào bạn cũng sẽ gặp phải. Nhà tuyển dụng hỏi bạn câu này không chỉ muốn biết thông tin của bạn bởi trong CV mà bạn gửi họ đã có tất cả thông tin rồi.

Mục đích của câu hỏi này để biết được rằng khi nói về những thứ cơ bản nhất về bản thân bạn, bạn có tự tin hay không.

Gợi ý câu trả lời: 

Với những câu hỏi đơn giản mang tính giới thiệu bạn cần trả lời ngắn gọn nhất dưới 2 phút với nội dung như tên, tuổi, quê quán, điểm mạnh, điểm yếu, quá trình học tập…..

Câu 2: Bạn đã có kinh nghiệp trong quản lý sản xuất chưa?

Chắc hẳn bạn cũng đã biết những ứng viên có kinh nghiệm sẽ rất lợi thế khi đi phỏng vấn xin việc. Nếu bạn là người chưa có kinh nghiệm thì cần trả lời câu hỏi này như thế nào để nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn nhất?

Gợi ý câu trả lời: 

Nhà tuyển dụng hỏi bạn câu này để biết bạn có kinh nghiệm gì trước đó hay chưa. Do vậy, bạn cần trả lời trung thực và hãy nêu kế hoạch trước mắt của bạn về công việc một cách cầu tiến và mong được học hỏi. Nhà tuyển dụng rất đề cao những ứng viên ham học hỏi.

Câu 3:

Để biết được rằng trước khi đi phỏng vấn bạn đã tìm hiểu về công việc, vị trí sắp tới bạn đảm nhiệm hay chưa? Đây là một câu hỏi vô cùng quen thuộc của các nhà tuyển dụng.

Gợi ý câu trả lời: 

Dưới đây là những công việc bạn phải làm với vai trò quản lý sản xuất bạn có thể tham khảo:

• Lên và triển khai kế hoạch, chiến lược sản xuất hàng hóa tại doanh nghiệp dựa vào ngân sách và định hướng một cách tối ưu nhất.
• Phân chia nhiệm vụ cho đội ngũ nhân lực trong bộ phận.
• Giám sát và kiểm tra thường xuyên các hoạt động trong quá trình sản xuất như nhập nguyên liệu, dây chuyền, quá trình sản xuất.
• Quản lý về thiết bị, máy móc, thường xuyên bảo dưỡng để đảm bảo an toàn trong quá trình sản xuất.
• Quản lý, đào tạo, nâng cao chuyên môn cho nhân sự cũ và mới.

Câu 4: Để cắt giảm chi phí trong sản xuất bạn sẽ làm gì?

Nhà tuyển dụng khi phỏng vấn đang tìm kiếm những nhân lực có khả năng tối ưu được quá trình sản xuất đặc biệt về chi phí sản xuất. Việc cắt giảm được chi phí sản xuất là việc bạn chắc chắn phải nêu được ra khi phỏng vấn bởi bạn là người chỉ đạo việc này trực tiếp.

Nhà tuyển dụng đưa ra câu hỏi để thấy được bạn có khả năng quản lý sản xuất, đưa ra phương án chiến lược tối ưu cho họ hay không?

Gợi ý câu trả lời: 

Cắt giảm chi phí là việc cần thiết trong quá trình quản lý sản xuất, khi bạn đưa ra câu trả lời cần suy nghĩ thật kỹ, tính toán phương án xem nó có thực sự hiệu quả và tối ưu nhất hay chưa?

Trong trường hợp bạn chưa có kinh nghiệm thì rất khó nhìn thấy hiệu quả của việc cắt giảm chi phí sản xuất. Do đó, những ứng viên có kinh nghiệm thường sẽ dành lợi thế hơn.

Câu 5: Nếu gặp sản phẩm lỗi trong sản xuất bạn sẽ sử lý như thế nào?

Câu hỏi này đưa ra để thử độ phản xả của bạn, kiểm tra về kỹ năng của bạn nếu trong vai trò người quản lý sẽ giải quyết như thế nào?

Gợi ý câu trả lời: 

Để đưa ra câu trả lời dễ hiểu nhất cho câu hỏi này bạn cần nêu được ví dụ cụ thể, một tình huống thực tế bạn tưởng tượng hoặc của kinh nghiệm chính bạn đã trải qua. Ví dụ như sau:

• Kiểm tra toàn bộ nguyên vật liệu, quá trình sản xuất để biết được khâu nào gây nên lỗi cho sản phẩm.
• Kiểm tra về hàng xóa xem đến lô hàng nào thì hàng bị lỗi cần sửa lại hoặc tiêu hủy.
• Đề ra phương án khắc phục nếu sản phẩm chưa đưa ra thị trường sẽ xử lý như thế nào? Đã đưa ra rồi thì xử lý ra sao.

Câu 6: Nếu đội sản xuất của bạn chậm tiến độ bạn sẽ xử lý như thế nào?

Việc chậm tiến độ trong quá trình sản xuất là việc bất kì xưởng nào cũng sẽ phải gặp một lần. Thông qua câu hỏi tình huống như thế này nhà tuyển dụng sẽ nhận xét được về cách ứng xử, độ nhạy bén và tầm nhìn của bạn.

Gợi ý câu trả lời: 

• Việc đầu tiên cần làm chính là xem lại quá trình sản xuất khâu nào gây ra vấn đề này và đưa ra cách khắc phục như thế nào cho hợp lý không tốn quá nhiều chi phí.
• Khi lên kế hoạch bạn cũng nên thêm thời gian dự phòng cho trường hợp này.
• Liên hệ với các bộ phận như marketing để thông báo và ổn định tâm lý của khách hàng.

Câu 7: Theo bạn để phù hợp với công việc này bạn cần có những kĩ năng nào?

Câu hỏi này giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ về năng lực của ứng viên hơn và dễ dàng đánh giá được bạn có tố chất phù hợp với vị trí họ đang tuyển dụng hay không.

Gợi ý câu trả lời: 

Bạn cần trả lời từ khái quát đến kỹ năng chuyên môn rồi mới tới kỹ năng mềm để cho nhà tuyển dụng bắt được thông tin từ ngay câu trả lời đầu tiên của bạn.

Câu 8: Để sản xuất sản phẩm mới bạn cảm thấy có những khó khăn gì trước mắt?

Nhà tuyển dụng đang cho bạn đứng trên vị trí của một nhà quản lý sản xuất đưa ra để thấy được tầm nhìn của bạn cho công việc như thế nào?

Gợi ý câu trả lời: 

Bạn cần lưu ý những yếu tố sau đây khi trả lời với nhà tuyển dụng:

• Ngành nghề mà doanh nghiệp bạn đang phỏng vấn là gì?
• Quy trình sản xuất ra sao? Quá trình đưa ra thị trường như thế nào?

Từ những ý trên bạn sẽ dễ dàng đưa ra những khó khăn trước mắt mà doanh nghiệp gặp phải khi sản xuất sản phẩm mới.

• Khó khăn về việc nhập nguyên vật liệu, chi phí khi sản xuất, giá thành khi bán ra và cả lợi nhuận thu về…
• Khó khăn trong sự phát triển của xã hội, của công nghệ. Máy móc được cập nhật liên tục, nếu không có kế hoạch ứng biến linh hoạt thì dẫn đến chất lượng sản xuất sẽ đi xuống theo đó.

Câu 9: Nếu bạn và sếp có mâu thuẫn với nhau bạn sẽ giải quyết mâu thuẫn này bằng cách nào?

Việc bất đồng quan điểm giữa các xếp với nhau đều có thể xảy ra ở bất kì môi trường nào đặc biệt là khi bạn trong vai trò quản lý.

Gợi ý câu trả lời: 

• Xác định lại thông tin của bạn là đúng, nếu khác nhau hãy nêu ra sự khác nhau.
• Lắng nghe quan điểm của đối phương để hiểu rõ đối phương đang bất đồng với mình vì điều gì?
• Nếu quan điểm của sếp không phù hợp hãy đề nghị được thử nghiệm 2 phương án để đánh giá so sánh kết quả.
• Bạn hãy nhấn mạnh với nhà tuyển dụng về thái độ tôn trọng và sự bình tĩnh của bạn trong các tình huống.

Câu 10: Trong quá trình quản lý sản xuất khó khăn lớn nhất bạn gặp phải là gì? Bạn đã rút được kinh nghiệm gì từ lần đó?

Câu hỏi phỏng vấn quản lý sản xuất này nhằm đánh giá khả năng nhận định công việc của ứng viên. Để trả lời câu hỏi này, ứng viên có thể chia sẻ một tình huống khó khăn mà họ từng gặp phải trong thực tế, dựa trên kinh nghiệm làm việc trước đó.

Gợi ý câu trả lời: 

“Khó khăn lớn nhất mà tôi đã từng gặp phải trong quá trình quản lý sản xuất là thiếu sự đầu tư công nghệ. Điều này dẫn đến nhiều vấn đề như: thời gian sản xuất kéo dài, chi phí tăng cao, sai sót trong đơn hàng và dữ liệu,…

Để khắc phục khó khăn này, tôi đã tìm hiểu và ứng dụng các phần mềm quản lý sản xuất. Nhờ đó, quá trình sản xuất đã được cải thiện đáng kể, với thời gian rút ngắn, chi phí giảm và độ chính xác cao hơn.

Lưu ý:

• Câu trả lời cần cụ thể, chi tiết và có liên quan đến công việc quản lý sản xuất.
• Ứng viên cần thể hiện được khả năng nhận định và giải quyết vấn đề của mình.

Trên đây là 10 câu hỏi phỏng vấn quản lý sản xuất thường gặp nhất. Hy vọng rằng bạn sẽ tự tin và bình tĩnh trả lời hết những kiến thức VJIP đã cung cấp cho bạn, bạn sẽ là ứng viên được nhà tuyển dụng ấn tượng nhất!

Tham khảo ngay khóa học Đào tạo kỹ năng giải quyết vấn đề tại VJIP