HỆ THỐNG VẬN HÀNH DOANH NGHIỆP – DỰ ÁN BOS CÔNG TY 129

Chuẩn hóa hệ thống vận hành doanh nghiệp trước khi số hóa là lựa chọn của Công ty TNHH Một thành viên 129 – Ban Cơ yếu Chính phủ (Công ty 129). Từ tháng 7/2026, VJIP đồng hành cùng Công ty 129 xây dựng hệ thống vận hành theo mô hình BOS, giúp các bộ phận vận hành thống nhất, rõ vai trò, rõ trách nhiệm.

Thông tin dự án

• Khách hàng: Công ty TNHH Một thành viên 129 – Ban Cơ yếu Chính phủ
• Dự án: Tư vấn cải tiến và tiêu chuẩn hóa hệ thống quy trình quản trị, vận hành phục vụ chuyển đổi số
• Thời gian: 07/2026 – 01/2027
• Phạm vi: 9 trụ cột quản trị và 4 lưu trình vận hành tổng thể
• Chuyên gia trưởng: ông Lưu Nhân Khải – Giám đốc VJIP

Bối cảnh và mục tiêu

Công ty 129 là doanh nghiệp quốc phòng, an ninh trực thuộc Ban Cơ yếu Chính phủ, hoạt động đồng thời trong các lĩnh vực mật mã, an toàn thông tin, công nghệ thông tin và xây lắp. Năm 2026, Công ty xác định chuẩn hóa tổ chức, quy trình làm việc và tăng cường ứng dụng công nghệ số trong quản trị là nhiệm vụ trọng tâm (nguồn: Ban Cơ yếu Chính phủ). Mục tiêu dự án: 100% quy trình vận hành được tiêu chuẩn hóa, mỗi quy trình rõ người làm, đầu vào – đầu ra và biểu mẫu.

Giải pháp: hệ thống vận hành doanh nghiệp theo mô hình BOS

BOS (Business Operating System) là mô hình của VJIP giúp doanh nghiệp chuyển từ quản lý dựa vào con người sang vận hành dựa trên hệ thống. Tại Công ty 129, hệ thống được dựng theo ba tầng:

1. Lưu trình đơn hàng tổng thể cho 4 mảng: sản xuất sản phẩm chuyên ngành, chuyển đổi số, xây dựng và khai thác dịch vụ.
2. 9 trụ cột quản trị, mỗi trụ cột có một trưởng trụ cột chịu trách nhiệm.
3. Quy trình chuẩn (SOP) và biểu mẫu, mỗi bước gắn người chịu trách nhiệm, đầu ra và biểu mẫu cụ thể.

Cách VJIP triển khai

• Vẽ cùng người làm: chuyên gia VJIP làm việc trực tiếp với từng trưởng trụ cột; trưởng trụ cột ký xác nhận sản phẩm.
• Áp dụng thử trước khi ban hành: mỗi trụ cột chạy thử trên tối thiểu 03 hồ sơ thực tế.
• Bảo mật hai lớp: VJIP chỉ xây khung quản trị không mật; nội dung nghiệp vụ, kỹ thuật thuộc diện bảo mật do Công ty 129 tự hoàn thiện.

Kết quả bước đầu

Dự án đã hoàn thành 4 lưu trình vận hành tổng thể. Danh mục quy trình các trụ cột đợt 1 đã được Công ty 129 xác nhận, các quy trình đầu tiên đang chuẩn bị áp dụng thử. VJIP sẽ cập nhật kết quả khi dự án nghiệm thu.