QRM Giải pháp quản lý sản xuất đơn hàng nhỏ lẻ #2 - POLCA Card
POLCA card – Công cụ cốt lõi của QRM
POLCA là một loại thẻ trực quan quá trình điều độ sản xuất, đây là một công cụ quan trọng trong mô hình QRM, POLCA viết tắt của Paired-cell Overlapping Loops of Cards with Authorization dùng để quản lý luồng công việc trong sản xuất, đặc biệt hiệu quả trong môi trường sản xuất đa dạng, số lượng ít và tùy chỉnh (HMLVC).
Dưới đây là một số thông tin chi tiết về thẻ POLCA:
• Chức năng chính của thẻ POLCA:
– Tín hiệu năng lực: Thẻ POLCA không phải là tín hiệu tồn kho như Kanban, mà là tín hiệu năng lực. Thẻ được trả về từ công đoạn sau (downstream cell) cho công đoạn trước (upstream cell) để báo hiệu rằng công đoạn sau đã hoàn thành một công việc và có thể tiếp nhận công việc mới
– Đảm bảo sử dụng năng lực hiệu quả: Thẻ POLCA đảm bảo rằng các công đoạn trước tập trung vào các công việc cần thiết cho các công đoạn sau, thay vì làm các công việc sẽ bị tắc nghẽn ở một công đoạn nào đó. Điều này giúp sử dụng năng lực hiệu quả nhất tại mọi thời điểm.
• Cách thức hoạt động:
– Vòng lặp thẻ: Thẻ POLCA hoạt động trong một vòng lặp giữa hai công đoạn (ví dụ: A và B). Khi công đoạn B hoàn thành một công việc từ công đoạn A, thẻ A/B sẽ được trả lại cho công đoạn A, báo hiệu rằng công đoạn A có thể gửi một công việc khác cho công đoạn B.
– Kiểm tra ba bước: Tại mỗi công đoạn, nhóm làm việc cần trả lời ba câu hỏi để quyết định nên làm công việc nào tiếp theo:
+ Bước 1. Công việc tiếp theo trong danh sách ủy quyền là gì?
+ Bước 2. Vật liệu cho công việc này đã đến từ công đoạn trước chưa?
+ Bước 3. Chúng ta có thẻ POLCA phù hợp cho công việc này không?
– Tính trực quan: POLCA là một hệ thống trực quan, sử dụng thẻ (gắn vào công việc hoặc bảng thông báo) để cung cấp tín hiệu rõ ràng cho cả công nhân và quản lý, giúp đánh giá trạng thái hiện tại của mọi khu vực trong sản xuất.
• Các loại thẻ đặc biệt:
– Thẻ An Toàn (Safety Card): Được sử dụng khi có sự thiếu hụt vật liệu không lường trước được.
– Thẻ ưu tiên (Bullet Card): Dùng để ưu tiên các đơn hàng đặc biệt, cho phép bỏ qua các quy tắc thông thường của POLCA
• POLCA số (Digital POLCA):
– Sử dụng hệ thống điện tử để theo dõi và quản lý thẻ POLCA, giúp tích hợp thông tin sản xuất và tín hiệu POLCA
– Số lượng thẻ POLCA có thể được tính toán tự động bằng công thức tiêu chuẩn
Ưu điểm so với Kanban:
– Không yêu cầu số lượng bộ phận: Thẻ POLCA không có số hiệu bộ phận, trong khi thẻ Kanban luôn có. Điều này mang lại lợi thế cho POLCA so với Kanban trong môi trường HMLVC.
– Kết hợp ủy quyền: Không giống như Kanban (mô hình Lean), POLCA không khởi động công việc chỉ vì nhận được thẻ. Cần phải có ủy quyền trước, sau đó mới kiểm tra thẻ POLCA phù hợp.
Nhờ các đặc điểm này, thẻ POLCA giúp các công ty quản lý sản xuất hiệu quả hơn trong môi trường HMLVC, giảm thời gian sản xuất, cải thiện khả năng đáp ứng và giảm thiểu lãng phí
Giới thiệu về VJIP
VJIP được biết đến là doanh nghiệp tư vấn hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực cải tiến Năng suất chất lượng
VJIP cũng là doanh nghiệp đầu tiên ở Việt Nam triển khai tư vấn áp dụng QRM, hãy liên lạc với chúng tôi để biết thêm thông tin chi tiết
