Môi trường làm việc và cơ hội phát triển năng lực

Dù đã có kinh nghiệm làm công tác trợ lý trước đó, chị Quỳnh chia sẻ rằng việc trở thành một trợ lý chuyên gia tại VJIP mang lại những trải nghiệm làm việc vô cùng đa sắc màu. Việc được trực tiếp tham gia vào các dự án cải tiến giúp chị không ngừng học hỏi và củng cố thêm rất nhiều kiến thức thực tiễn.

Tình yêu dành cho công việc trợ lý của chị vốn đã có từ trước, nhưng chính môi trường năng động tại VJIP đã giúp chị định vị rõ ràng hơn bản thân trên con đường sự nghiệp và giữ nguyên được ngọn lửa đam mê. Sự phát triển của các nhân sự như chị Quỳnh cũng hoàn toàn cộng hưởng với sứ mệnh cốt lõi của VJIP: cải thiện và phát triển năng lực của con người, không chỉ đối với khách hàng mà còn với chính đội ngũ nội bộ, hướng đến nền sản xuất hiệu quả và bền vững.

Dấu ấn từ dự án Đổi mới và nâng cao năng suất tại Tôn Hòa Phát

Nhắc đến kỷ niệm đáng nhớ nhất, chị Quỳnh tự hào kể về dự án đầu tay của mình khi đồng hành cùng Công ty TNHH Tôn Hòa Phát. Đây là một dự án tư vấn Lean nhằm tối ưu hóa vận hành và nâng cao năng suất, mang lại những kết quả vô cùng nổi bật.

Tuy nhiên, điều khiến người trợ lý này ấn tượng sâu sắc nhất không chỉ là các con số báo cáo, mà còn là tinh thần hừng hực khí thế của đội ngũ nhân sự tham gia. Chị Quỳnh quan sát thấy các cấp bậc tại nhà máy luôn sát cánh bên nhau, đồng lòng hướng tới mục tiêu cải tiến chung. Chính qua dự án này, chị đã cảm nhận được một cách chân thực nhất tinh thần Hòa hợp cùng phát triển vô cùng mạnh mẽ của con người Hòa Phát.

VJIP: Không đơn thuần là tư vấn, mà là người bạn đồng hành

Từ trải nghiệm thực chiến tại Tôn Hòa Phát và các dự án khác, chị Quỳnh nhận thấy một đặc điểm chung cốt lõi làm nên bản sắc của VJIP chính là tinh thần sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp.

Không bị gò bó bởi thời gian hay những ranh giới hợp đồng cứng nhắc, ngay cả khi dự án đã hoàn thành, đội ngũ VJIP vẫn luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng như một người cộng sự thực thụ. Triết lý Kaizen thực chiến mà VJIP tự hào mang đến không chỉ nằm ở việc cung cấp các công cụ quản lý xuất sắc, mà còn ở sự tận tâm tháo gỡ khó khăn tại hiện trường. Điều này giúp tạo ra giá trị cộng hưởng cao nhất, giúp VJIP trở thành một người đồng hành bền vững của các doanh nghiệp khu vực tư nhân Việt Nam,.

VỀ VJIP – KAIZEN & CONNECT TO SUCCESS 

Hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn cải tiến sản xuất, đào tạo và chuyển đổi số, VJIP cung cấp các giải pháp quản lý theo tiêu chuẩn Lean – Six Sigma, TPM nhằm nâng cao Năng suất và Chất lượng,,.

Quý doanh nghiệp có nhu cầu đánh giá hiện trạng và thiết kế lộ trình cải tiến tối ưu, vui lòng liên hệ đội ngũ chuyên gia VJIP qua: 

📍 Địa chỉ: 107 Nguyễn Phong Sắc, Cầu Giấy, Hà Nội 

☎ Điện thoại: 097 617 5567 

📩 Email: luunhankhai@vjip.vn 

The post Hành trình trưởng thành của Trợ lý Chuyên gia: Từ dự án đầu tay đến tinh thần đồng hành bền vững first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Vậy phương pháp này có điểm gì đặc biệt? Hãy cùng VJIP tìm hiểu chi tiết để có góc nhìn thực tế nhất về cách thức vận hành tại các xưởng sản xuất hiện nay.

Đào tạo TWI là gì?

TWI là một chương trình huấn luyện thực chiến dành riêng cho đội ngũ quản lý cấp trung tại nhà máy, bao gồm các vị trí như tổ trưởng, ca trưởng, quản đốc hay người hướng dẫn trực tiếp. Thay vì tập trung vào những lý thuyết quản trị vĩ mô, đào tạo TWI trang bị cho người quản lý ba kỹ năng nền tảng cực kỳ sát sườn với các hoạt động diễn ra mỗi ngày trên dây chuyền:

• Kỹ năng chỉ dẫn công việc (Job Instruction): Giúp tổ trưởng biết cách dạy việc cho công nhân mới một cách rõ ràng, dễ hiểu và an toàn. Mục tiêu là để công nhân làm đúng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

• Kỹ năng cải tiến phương pháp (Job Methods): Hướng dẫn người quản lý cách quan sát, tìm ra những động tác thừa hoặc các bước làm việc không hợp lý, từ đó sắp xếp lại quy trình để công việc diễn ra trôi chảy, đỡ tốn sức và nhanh chóng hơn.

• Kỹ năng quan hệ công việc (Job Relations): Trang bị cách ứng xử khéo léo để tổ trưởng giải quyết tốt các xích mích hàng ngày, biết cách động viên công nhân và duy trì một môi trường làm việc hòa đồng, đoàn kết.

Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần Đào tạo TWI?

Việc đầu tư cho đào tạo TWI mang lại những thay đổi rất cụ thể và có thể đo lường được ngay trên mặt bằng xưởng sản xuất:

1. Giúp người mới bắt nhịp nhanh chóng

Trong sản xuất, biến động nhân sự là điều không thể tránh khỏi. Thông thường, công nhân cũ sẽ truyền nghề cho công nhân mới theo thói quen cá nhân. Nhờ TWI, nhà máy sẽ có một phương pháp dạy việc chung, chuẩn xác và dễ hiểu. Người lao động mới sẽ nắm bắt công việc nhanh hơn, giảm bớt thời gian bỡ ngỡ và sớm đóng góp vào năng suất chung của dây chuyền.

2. Hạn chế phế phẩm và sai lỗi

Hàng lỗi thường sinh ra do công nhân thao tác sai hoặc làm tắt các bước. Khi tất cả nhân sự đều được hướng dẫn làm việc theo một tiêu chuẩn đồng nhất, tỷ lệ sai sót sẽ giảm đi đáng kể. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí liên quan đến nguyên vật liệu hỏng và thời gian làm lại sản phẩm.

3. Tăng năng suất mà không tốn sức

Nhờ kỹ năng cải tiến phương pháp, các tổ trưởng luôn tự đặt câu hỏi làm sao để công việc này trở nên dễ dàng hơn. Họ sẽ chủ động cắt bỏ những bước thừa, tối ưu hóa vị trí đặt vật tư hay máy móc. Kết quả là công nhân làm việc nhàn hơn nhưng số lượng sản phẩm làm ra lại nhiều hơn, giúp nhà máy tăng năng suất mà chưa cần phải đầu tư thêm thiết bị đắt tiền.

4. Giữ chân người lao động gắn bó lâu dài

Một người công nhân sẽ muốn làm việc lâu dài ở nơi họ được hướng dẫn công việc rõ ràng, được đối xử công bằng và được lắng nghe khi có khúc mắc. Việc quản lý cấp trung biết cách xây dựng quan hệ tốt sẽ tạo ra bầu không khí làm việc tích cực, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tỷ lệ công nhân xin nghỉ việc đột ngột.

Nâng cao năng lực vận hành cùng VJIP

Tại VJIP, chúng tôi luôn tin rằng sự phát triển bền vững của mọi nhà máy phải bắt đầu từ năng lực của đội ngũ quản lý trực tiếp tại hiện trường. Việc triển khai TWI chính là bước đi vững chắc giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình làm việc, tối ưu chi phí và gia tăng sức cạnh tranh một cách thực chất nhất.

The post Đào tạo TWI (Training Within Industry) là gì? Tại sao doanh nghiệp sản xuất cần TWI? first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Hành trình bồi đắp kinh nghiệm trong môi trường chuyên nghiệp

Với vai trò là một Trợ lý Chuyên gia tại VJIP, nhiệm vụ cốt lõi của Khang là hỗ trợ bám sát tiến độ, điều phối thông tin giữa các bộ phận liên quan và đảm bảo các hạng mục công việc được thực hiện đúng kế hoạch cũng như tiêu chuẩn chất lượng. Đây là vị trí đòi hỏi sự cẩn thận, kỹ năng tổ chức và tư duy linh hoạt để giải quyết vấn đề.

Chia sẻ về công việc của mình, Khang cho biết đây là cơ hội tuyệt vời để tiếp cận các quy trình vận hành dự án bài bản. Việc kề vai sát cánh cùng đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm của VJIP giúp các nhân sự trẻ không ngừng học hỏi tư duy logic, nâng cao kỹ năng điều phối và rèn luyện tinh thần trách nhiệm.

“Điều mình yêu thích nhất là mỗi ngày đều được tiếp cận với những bài toán thực tế mới. Cảm giác chứng kiến một dự án đi từ những bước lập kế hoạch đầu tiên đến khi hoàn thiện, mang lại giá trị thực sự cho khách hàng, chính là động lực to lớn nhất để mình gắn bó với công việc,” Khang chia sẻ.

Dấu ấn thực tiễn cùng đối tác Vĩnh Hưng

Một trong những cột mốc đáng nhớ nhất của Khang tại VJIP là cơ hội tham gia hỗ trợ dự án làm việc cùng Công ty Cổ phần Thương mại, Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng. Là một đối tác quan trọng của VJIP, Vĩnh Hưng trong quá trình triển khai dự án cùng VJIP mang đến những yêu cầu cao về tính chuyên nghiệp, sự chỉn chu và đồng bộ trong từng giai đoạn.

Dự án này không chỉ là môi trường lý tưởng để Khang áp dụng kiến thức vào thực tế, mà còn là “thao trường” để rèn luyện kỹ năng giao tiếp liên phòng ban và xử lý các tình huống phát sinh. Sự khắt khe từ khâu lập kế hoạch đến kiểm soát chất lượng chính là minh chứng cho phương pháp làm việc khoa học, hướng tới hiệu quả tối ưu mà VJIP luôn cam kết với các đối tác.

Lời kết

Điểm nổi bật trong các dự án tại VJIP không chỉ nằm ở yếu tố chuyên môn mà còn ở văn hóa làm việc. VJIP luôn khuyến khích sự chủ động, sáng tạo và tinh thần học hỏi của mỗi cá nhân. Chính môi trường cởi mở, quy trình làm việc rõ ràng cùng sự đồng hành sát sao từ các chuyên gia đã tạo bệ phóng vững chắc để mỗi thành viên phát huy tối đa năng lực, đóng góp chung vào sự thành công của VJIP và các đối tác đồng hành.

The post Trợ lý Chuyên gia và hành trình phát triển năng lực qua các dự án thực tế first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Khát vọng đổi mới và nỗ lực tối ưu hóa vận hành

Trong suốt quá trình triển khai, mục tiêu cốt lõi của dự án luôn được đặt trọng tâm vào bài toán cải tiến năng suất một cách bền vững. VJIP đặc biệt ấn tượng với tinh thần quyết tâm, sự cởi mở và năng lực xuất sắc của đội ngũ Tôn Hòa Phát.

Các anh chị em chuyên gia nội bộ, quản đốc và tổ trưởng tại nhà máy đã nhanh chóng tiếp thu những phương pháp luận mới. Quan trọng hơn, đội ngũ đã biến những lý thuyết đó thành các hành động ứng dụng thực tế trên dây chuyền, giúp tinh gọn quy trình làm việc và đẩy mạnh hiệu quả sản xuất. Những con số tăng trưởng minh chứng cho việc cải tiến năng suất đã không còn nằm trên giấy mà thực sự hòa vào nhịp độ vận hành mỗi ngày của nhà máy.

Lời tri ân từ VJIP

Để có được một chiến dịch cải tiến năng suất thành công toàn diện, sự đồng thuận từ ban lãnh đạo và tinh thần hợp tác của toàn thể nhân sự là yếu tố then chốt. VJIP xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Lãnh đạo Công ty Tôn Hòa Phát, Ban Nhân sự Tập đoàn Hòa Phát cùng toàn thể thành viên Ban Dự án. Sự tin tưởng tuyệt đối, phối hợp chặt chẽ và tạo điều kiện tối đa từ Quý vị chính là nền tảng vững chắc nhất cho sự thành công của dự án lần này.

Cam kết đồng hành và lời chúc phát triển

Lễ tổng kết đã khép lại, nhưng hành trình duy trì và nâng tầm hiệu suất vẫn sẽ luôn tiếp diễn. Nhân dịp này, VJIP xin kính chúc Công ty TNHH Tôn Hòa Phát ngày càng phát triển vững mạnh, gặt hái thêm nhiều thành công rực rỡ. Chúc doanh nghiệp không ngừng bứt phá các giới hạn mới về năng suất, tiếp tục khẳng định vị thế tiên phong của mình trên hành trình vươn tầm quốc tế.

VJIP vô cùng vinh dự và luôn sẵn sàng sát cánh cùng Tôn Hòa Phát trong những dự án phát triển bền vững tiếp theo!

The post Lễ tổng kết dự án VJIP & Tôn Hòa Phát: Dấu ấn thành công trong hành trình cải tiến năng suất first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

1. Hành trình đồng hành đáng nhớ

Khóa Đào tạo TWI (Training Within Industry) diễn ra trong 3 ngày (bao gồm các phiên trọng điểm vào ngày 09/06 và 11/06/2026). Xuyên suốt chương trình, VJIP thực sự ấn tượng trước tinh thần cầu thị, sự chủ động tương tác và năng lượng tuyệt vời mà 20 cán bộ quản lý nòng cốt của Cymmetrik mang đến lớp học.

2. Lan tỏa những giá trị thực tiễn

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa chuyên gia VJIP và các học viên đã giúp những kiến thức quản lý trở nên gần gũi, bám sát với thực tế dây chuyền nhà máy. Cùng nhau, chúng ta đã đi qua 4 trụ cột quan trọng nhất của phương pháp TWI:

• An toàn công việc (JS): Nâng cao ý thức nhận diện rủi ro và bảo vệ môi trường làm việc an toàn.

• Quan hệ công việc (JR): Xây dựng kỹ năng gắn kết đội ngũ và xử lý các tình huống nhân sự khéo léo, nhân văn.

• Quản lý công việc (JM): Khơi dậy tư duy cải tiến, biết cách phân tích và tối ưu hóa các thao tác thừa.

• Hướng dẫn công việc (JI): Chuẩn hóa cách thức truyền đạt để nhân viên mới nắm bắt công việc chuẩn xác và nhanh chóng.

3. Lời tri ân sâu sắc từ VJIP

VJIP tin rằng, những công cụ và phương pháp từ khóa học sẽ là hành trang vững chắc, giúp các anh chị quản lý thêm tự tin dẫn dắt đội nhóm, góp phần vào mục tiêu tối ưu hóa quy trình chung của toàn nhà máy.

Một lần nữa, VJIP xin trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo Cymmetrik Technologies Việt Nam đã tin tưởng và lựa chọn chúng tôi làm đối tác đào tạo. Sự tín nhiệm và hỗ trợ nhiệt tình của Quý công ty chính là yếu tố then chốt làm nên sự thành công của dự án lần này.

Kính chúc Cymmetrik Việt Nam ngày càng phát triển vững mạnh, gặt hái thêm nhiều thành tựu đột phá và không ngừng vươn xa trên thị trường!

Quý doanh nghiệp quan tâm đến các chương trình huấn luyện nâng cao năng lực quản lý hiện trường, vui lòng liên hệ VJIP để được tư vấn lộ trình phù hợp:

• Website: vjip.vn

• Hotline: 097 617 55 67

The post Dấu ấn dự án Đào tạo TWI tại Cymmetrik Việt Nam first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, chất lượng sản phẩm và dịch vụ không còn là một lợi thế cạnh tranh đơn thuần mà đã trở thành yếu tố sống còn của doanh nghiệp. Để đạt được sự phát triển bền vững, nhiều đơn vị đã lựa chọn áp dụng TQM (Total Quality Management) – Quản lý Chất lượng Toàn diện.

Vậy TQM là gì và làm thế nào để xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng theo TQM hiệu quả? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây, với sự đồng hành chuyên môn từ VJIP.

1. TQM là gì? Triết lý quản trị chất lượng hiện đại

TQM (Total Quality Management) là một phương pháp quản lý tổ chức tập trung vào chất lượng, dựa trên sự tham gia của tất cả các thành viên. Phương pháp này nhằm mục đích mang lại sự thành công lâu dài thông qua việc làm thỏa mãn khách hàng, đồng thời mang lại lợi ích cho các thành viên trong công ty và cho xã hội.

Khác với các phương pháp kiểm soát chất lượng truyền thống chỉ tập trung vào khâu kiểm tra sản phẩm cuối cùng, TQM nhấn mạnh vào việc cải tiến quy trình và ngăn ngừa sai lỗi ngay từ đầu.

2. 7 Nguyên tắc cốt lõi của hệ thống TQM

Để triển khai TQM thành công, doanh nghiệp cần nắm vững các nguyên tắc nền tảng sau:

1. Khách hàng là trọng tâm: Chất lượng được quyết định bởi khách hàng. Mọi cải tiến đều phải hướng tới việc đáp ứng hoặc vượt mong đợi của người tiêu dùng.

2. Sự tham gia của mọi người: TQM không phải việc của riêng phòng QC. Từ lãnh đạo cao nhất đến nhân viên trực tiếp sản xuất đều phải cam kết thực hiện.

3. Tiếp cận theo quy trình: Quản lý hiệu quả các hoạt động và nguồn lực như một quy trình để đạt được kết quả mong muốn một cách tối ưu.

4. Hệ thống quản trị tích hợp: Kết nối các mục tiêu chất lượng với chiến lược kinh doanh chung của doanh nghiệp.

5. Cải tiến liên tục (Kaizen): Luôn tìm kiếm cách thức để làm tốt hơn mỗi ngày, dù là những thay đổi nhỏ nhất.

6. Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Mọi đánh giá và thay đổi phải dựa trên số liệu thực tế, không dựa trên cảm tính.

7. Quản lý mối quan hệ: Xây dựng mối quan hệ hợp tác cùng có lợi với các nhà cung ứng và đối tác.

3. Lợi ích khi áp dụng TQM vào quản trị doanh nghiệp

Việc xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo TQM mang lại những giá trị thiết thực:

• Tối ưu hóa chi phí: Giảm thiểu sản phẩm lỗi, lãng phí nguyên vật liệu và chi phí bảo hành.

• Nâng cao uy tín thương hiệu: Sản phẩm ổn định giúp gia tăng sự tin tưởng và lòng trung thành của khách hàng.

• Thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp: Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi nhân viên được khuyến khích sáng tạo và đóng góp ý kiến.

• Tăng khả năng thích ứng: Giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trước những thay đổi của thị trường nhờ quy trình chuẩn hóa và cải tiến không ngừng.

4. Quy trình xây dựng hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả theo TQM

Xây dựng TQM là một lộ trình dài hạn, đòi hỏi sự kiên trì và phương pháp đúng đắn. Dưới đây là các bước cơ bản:

Bước 1: Cam kết của lãnh đạo và chuẩn bị

Ban lãnh đạo phải là người tiên phong, hiểu rõ triết lý TQM và thiết lập chính sách chất lượng rõ ràng.

Bước 2: Đào tạo và nâng cao nhận thức

Tổ chức các khóa đào tạo về TQM cho toàn bộ cán bộ công nhân viên. Đây là giai đoạn quan trọng để thay đổi tư duy từ “kiểm tra lỗi” sang “phòng ngừa lỗi”.

Bước 3: Đánh giá hiện trạng và lập kế hoạch

Phân tích các quy trình hiện tại, xác định những điểm yếu và thiết lập các mục tiêu đo lường được (KPI).

Bước 4: Triển khai và áp dụng các công cụ chất lượng

Sử dụng các công cụ như 5S, Kaizen, Biểu đồ Ishikawa (xương cá), hay chu trình PDCA (Plan – Do – Check – Act) để bắt đầu cải tiến các quy trình then chốt.

Bước 5: Kiểm tra và đánh giá định kỳ

Thường xuyên đo lường kết quả so với mục tiêu đề ra để kịp thời điều chỉnh và phát huy các điểm mạnh.

5. VJIP – Đối tác đồng hành cùng doanh nghiệp triển khai TQM thành công

Triển khai TQM không chỉ là áp dụng một bộ tiêu chuẩn, mà là xây dựng một văn hóa chất lượng mang đậm bản sắc Nhật Bản. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực tư vấn và đào tạo quản trị doanh nghiệp, VJIP tự hào là đơn vị hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp Việt Nam trên hành trình này.

Tại VJIP, chúng tôi không cung cấp những giải pháp rập khuôn. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ:

• Khảo sát thực tế tại nhà máy/văn phòng để đưa ra lộ trình TQM phù hợp nhất với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.

• Đào tạo đội ngũ nhân sự theo chuẩn mực quản trị chất lượng Nhật Bản, giúp nhân viên hiểu sâu về giá trị của sự tỉ mỉ và trách nhiệm.

• Hỗ trợ triển khai các công cụ bổ trợ như Lean, Kaizen để tối ưu hóa hiệu quả của hệ thống TQM.

Với sự đồng hành của VJIP, doanh nghiệp sẽ rút ngắn được thời gian thử sai, giảm thiểu rủi ro và nhanh chóng đạt được các chứng chỉ chất lượng quốc tế, tạo đà bứt phá trên thị trường toàn cầu.

Kết luận

Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo TQM là một chiến lược đầu tư thông minh cho tương lai. Dù hành trình này có thể gặp nhiều thách thức về mặt thay đổi thói quen và tư duy, nhưng những thành quả về hiệu quả kinh doanh và sự phát triển bền vững là vô cùng xứng đáng.

Sẵn sàng bứt phá chất lượng cùng VJIP? Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một hướng đi chuyên nghiệp để nâng tầm chất lượng, hãy liên hệ ngay với VJIP để nhận được sự tư vấn chuyên sâu nhất.

The post TQM là gì? Hướng dẫn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng toàn diện và hiệu quả first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Bài viết này sẽ cung cấp một cái nhìn chuyên sâu về Lean, từ các nguyên tắc cốt lõi đến lộ trình triển khai thực tế dành cho nhà quản lý.

Định nghĩa Lean: Không chỉ là cắt giảm chi phí

Lean là một triết lý quản trị bắt nguồn từ Hệ thống Sản xuất Toyota (TPS). Thay vì chỉ tập trung vào việc cắt giảm chi phí một cách cơ học, Lean tập trung vào việc tạo ra giá trị bằng cách loại bỏ các hoạt động không gia tăng giá trị (lãng phí) trong suốt chuỗi cung ứng và quy trình sản xuất.

Mục tiêu của Lean là cung cấp sản phẩm/dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng thông qua một quy trình tạo ra giá trị mà không có bất kỳ sai sót hay lãng phí nào.

5 Nguyên tắc cốt lõi của tư duy Lean

Để triển khai Lean thành công, nhà quản lý cần nắm vững 5 nguyên tắc nền tảng sau:

• Xác định Giá trị (Value): Hiểu rõ khách hàng thực sự sẵn lòng chi trả cho điều gì.
• Lập bản đồ Chuỗi giá trị (Value Stream Mapping): Xác định tất cả các bước trong quy trình và loại bỏ những bước không tạo ra giá trị.
• Tạo luồng thông suốt (Flow): Đảm bảo các bước tạo giá trị diễn ra liên tục, không bị gián đoạn hay tắc nghẽn.
• Hệ thống Kéo (Pull): Chỉ sản xuất những gì khách hàng yêu cầu và vào thời điểm họ cần.
• Theo đuổi sự Hoàn hảo (Perfection): Liên tục cải tiến để hướng tới mục tiêu không còn lãng phí.

Nhận diện 8 loại lãng phí (Muda) trong vận hành

Trong tư duy Lean, bất kỳ hoạt động nào tiêu tốn nguồn lực nhưng không tạo ra giá trị cho khách hàng đều được coi là lãng phí. Có 8 loại lãng phí phổ biến (thường được viết tắt là DOWNTIME):

• Defects (Khuyết tật): Sai hỏng sản phẩm dẫn đến việc phải sửa chữa hoặc loại bỏ.
• Overproduction (Sản xuất dư thừa): Sản xuất nhiều hơn hoặc sớm hơn so với nhu cầu thực tế.
• Waiting (Chờ đợi): Thời gian nhàn rỗi do máy hỏng, thiếu nguyên liệu hoặc quy trình trước đó chậm trễ.
• Non-Utilized Talent (Lãng phí nguồn nhân lực): Không tận dụng tối đa kỹ năng và sự sáng tạo của nhân viên.
• Transportation (Vận chuyển): Di chuyển nguyên vật liệu hoặc sản phẩm không cần thiết giữa các công đoạn.
• Inventory (Tồn kho): Lượng hàng tồn kho dư thừa làm tăng chi phí lưu kho và rủi ro hư hỏng.
• Motion (Thao tác thừa): Các cử động thừa của nhân viên trong quá trình làm việc.
• Extra-Processing (Gia công dư thừa): Thực hiện các bước công việc không cần thiết hoặc quá mức yêu cầu của khách hàng.

Các công cụ hỗ trợ thực hành Lean hiệu quả

Để hiện thực hóa triết lý Lean, nhà quản lý cần áp dụng bộ công cụ kỹ thuật phù hợp:

• 5S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng): Nền tảng của việc tổ chức nơi làm việc khoa học.
• Kaizen: Triết lý cải tiến liên tục từ những thay đổi nhỏ nhất.
• Kanban: Hệ thống quản lý trực quan giúp kiểm soát luồng công việc và hàng tồn kho.
• Poka-Yoke: Cơ chế chống sai lỗi ngay tại nguồn.
• Standardized Work:*Thiết lập các quy trình chuẩn để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả.

Lộ trình triển khai Lean dành cho Nhà quản lý

Việc chuyển đổi sang mô hình Lean đòi hỏi sự cam kết lâu dài và chiến lược bài bản:

1. Cam kết của lãnh đạo: Sự thay đổi phải bắt đầu từ tư duy của ban điều hành.
2. Đào tạo nhân sự: Giúp đội ngũ hiểu rõ về Lean và vai trò của họ trong quy trình mới.
3. Chọn dự án thí điểm: Bắt đầu với một khu vực cụ thể để chứng minh hiệu quả trước khi nhân rộng.
4. Đo lường và Đánh giá: Sử dụng các chỉ số KPI để theo dõi sự cải thiện về thời gian chu kỳ, tỷ lệ lỗi và chi phí.
5. Xây dựng văn hóa cải tiến: Khuyến khích mọi nhân viên đóng góp ý kiến để tối ưu hóa công việc hàng ngày.

Kết luận

Lean không phải là một đích đến, mà là một hành trình không ngừng nghỉ để hướng tới sự hoàn hảo. Đối với các nhà quản lý hiện đại, việc áp dụng thành thạo Lean không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận mà còn tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt và luôn sẵn sàng thích ứng với những biến động của thị trường.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ nhất ngay hôm nay để xây dựng một bộ máy vận hành tinh gọn và mạnh mẽ.

The post Lean: Chiến lược Tối ưu hóa Quy trình và Nâng cao Hiệu suất Vận hành first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

• Tên khách hàng: Công ty TNHH Taishodo Việt Nam (KCN Đại An, TP. Hải Dương)

• Lĩnh vực: Sản xuất và gia công linh kiện điện tử máy tự động văn phòng (máy in, máy photocopy)

• Hạng mục: Đào tạo TWI (Training Within Industry)

• Chuyên gia triển khai (VJIP): Ông Lưu Nhân Khải, Ông Bùi Tiến Duy

1. Bối cảnh: Đòi hỏi khắt khe về độ chính xác trong sản xuất linh kiện điện tử

Taishodo là tập đoàn đa quốc gia với mạng lưới nhà máy tại Nhật Bản, Trung Quốc, Hồng Kông và Việt Nam, chuyên cung ứng linh kiện điện tử chính xác. Đặc thù của ngành gia công linh kiện đòi hỏi sự tỉ mỉ tuyệt đối, mức độ tuân thủ tiêu chuẩn cao và sai số gần như bằng không.

Để duy trì chất lượng đồng đều và đáp ứng tiêu chuẩn của tập đoàn, ban lãnh đạo Taishodo Việt Nam nhận định đội ngũ quản lý cấp trung, bao gồm quản đốc và tổ trưởng, cần được trang bị một phương pháp luận chuẩn mực để truyền đạt quy trình cho công nhân. Nhằm giải quyết triệt để vấn đề này, Taishodo đã lựa chọn VJIP làm đơn vị đồng hành triển khai dự án Đào tạo TWI dành riêng cho đội ngũ cán bộ nòng cốt của nhà máy.

2. Giải pháp từ VJIP: Ứng dụng mô hình TWI sát với thực tế dây chuyền

Hiểu rõ những áp lực về chất lượng và tiến độ tại Taishodo, các chuyên gia VJIP đã thiết kế chương trình huấn luyện chuyên sâu kéo dài 4 ngày, tập trung mạnh vào tính ứng dụng và thực hành ngay tại xưởng. Thay vì đi theo lối mòn lý thuyết hàn lâm, khóa học bám sát 3 nền tảng cốt lõi của phương pháp TWI:

• Kỹ năng chỉ dẫn công việc (JI – Job Instruction): Hướng dẫn các tổ trưởng cách thức phân chia thao tác phức tạp thành các bước đơn giản. Qua đó, người quản lý biết cách đào tạo công nhân mới nắm bắt công việc nhanh nhất, thao tác chính xác và đảm bảo an toàn ngay từ ngày đầu tiên làm việc.

• Kỹ năng cải tiến phương pháp (JM – Job Methods): Khơi dậy tư duy cải tiến liên tục cho toàn đội ngũ. Chuyên gia VJIP trực tiếp hướng dẫn cách quan sát, phân tích để phát hiện và loại bỏ các thao tác thừa trên dây chuyền lắp ráp linh kiện, giúp nhà máy hoàn thành công việc nhanh hơn với ít nỗ lực hơn.

• Kỹ năng quan hệ công việc (JR – Job Relations): Trang bị cách xử lý tình huống nhân sự khéo léo, xây dựng chuẩn mực tương tác để tạo ra một môi trường làm việc phối hợp nhịp nhàng, thấu hiểu và gắn kết giữa các thành viên.

3. Kết quả dự án: Sự chuyển đổi từ tư duy đến hành động

Xuyên suốt 4 ngày đào tạo, không khí lớp học luôn diễn ra sôi nổi với sự tương tác đa chiều. Các học viên không chỉ tiếp thu kiến thức mà còn mang chính những khó khăn thực tế trên chuyền sản xuất của Taishodo ra để phân tích và tìm giải pháp trực tiếp cùng chuyên gia.

Đại diện nhà máy, anh Nguyễn Huấn – Giám đốc Sản xuất của Taishodo Việt Nam chia sẻ sự đánh giá rất cao về tính chuyên nghiệp, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm thực chiến của đội ngũ chuyên gia VJIP. Anh cho biết khóa học đã cung cấp những công cụ quản lý vô cùng thiết thực cho cán bộ công ty và bày tỏ sự kỳ vọng hai bên sẽ tiếp tục đồng hành để giải quyết các vấn đề vướng mắc trong chặng đường tối ưu hóa tiếp theo.

Thành công của dự án một lần nữa khẳng định triết lý cốt lõi của VJIP, đó là đào tạo không nằm ở giấy tờ mà phải biến thành hành động thực tế mang lại giá trị tại hiện trường. VJIP chân thành cảm ơn sự tín nhiệm của Ban lãnh đạo Taishodo Việt Nam và chúc tập thể nhà máy tiếp tục gặt hái nhiều bước tiến đột phá!

Doanh nghiệp của bạn đang trăn trở về việc chuẩn hóa kỹ năng quản lý hiện trường và đào tạo nhân sự mới một cách bài bản? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của VJIP để thiết kế lộ trình Đào tạo TWI sát với đặc thù nhà máy của bạn.

• Trang web: vjip.vn

• Đường dây nóng: 097 617 55 67

The post Nhìn lại dự án Đào tạo TWI: Chuẩn hóa năng lực quản lý hiện trường tại Taishodo Việt Nam first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

1. Sức hút từ một chủ đề thiết thực đối với ngành cơ khí gia công

Ngành gia công và chế tạo cơ khí hiện nay đang đối mặt với áp lực lớn về thời gian giao hàng, sự biến động của đơn hàng và yêu cầu tối ưu hóa chi phí vận hành. Do đó, buổi hội thảo đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm đặc biệt và sự góp mặt của đông đảo đại diện các doanh nghiệp sản xuất, các đơn vị gia công cơ khí cùng nhiều chủ nhà máy đang vận hành hệ thống máy CNC tại khu vực phía Nam.

Sự hiện diện đông đủ của quý khách hàng và đối tác ngay từ sớm đã khẳng định nhu cầu bức thiết của các doanh nghiệp trong việc tìm kiếm một mô hình quản trị sản xuất thực chiến, phù hợp với đặc thù vận hành của thế hệ mới.

2. Những nội dung trọng tâm thúc đẩy tối ưu hóa hệ thống vận hành

Tại chương trình, ông Lưu Nhân Khải – CEO VJIP đã trực tiếp chia sẻ những góc nhìn thực tế, sắc bén cùng các giải pháp chuyên sâu nhằm ứng dụng thành công mô hình LEAN và QRM (Sản xuất đáp ứng nhanh) vào thực tiễn nhà máy.

Nội dung hội thảo tập trung tháo gỡ các nút thắt của doanh nghiệp thông qua bốn chủ đề trọng tâm:

• Phân tích toàn diện đặc thù ngành: Nhận diện rõ ràng các đặc điểm cốt lõi của ngành cơ khí tác động trực tiếp đến hiệu quả quản lý, từ đó giúp doanh nghiệp định vị chính xác những lỗ hổng gây thất thoát nguồn lực.

• Chiến lược lập kế hoạch sản xuất linh hoạt: Giới thiệu phương pháp lập kế hoạch sản xuất tối ưu, giúp nhà máy thích ứng nhanh chóng với sự thay đổi của các đơn hàng nhỏ lẻ, đa dạng chủng loại trong ngành gia công cơ khí.

• Tối ưu hóa hiệu suất thiết bị bằng tư duy Lean: Hướng dẫn ứng dụng các công cụ Lean nhằm nâng cao độ ổn định của dây chuyền, giảm thiểu thời gian dừng máy ngoài kế hoạch và tối đa hóa hiệu suất thiết bị.

• Bứt phá dòng chảy sản xuất cùng mô hình QRM: Phân tích cách thức ứng dụng QRM để rút ngắn thời gian chu kỳ sản xuất (Lead time), khơi thông dòng chảy hàng hóa và triệt tiêu các lãng phí tiềm ẩn tại hiện trường.

Các giải pháp đưa ra không dừng lại ở lý thuyết mà đều dựa trên dữ liệu và kinh nghiệm thực chiến từ các dự án cải tiến thực tế, thúc đẩy bầu không khí thảo luận, trao đổi vô cùng sôi nổi giữa diễn giả và các nhà quản lý.

3. Lời cảm ơn và cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp

Sự thành công của buổi hội thảo là minh chứng cho sự tin tưởng của cộng đồng doanh nghiệp dành cho các giải pháp quản trị tinh gọn. VJIP và Tập đoàn Công nghệ TLT xin gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến Quý khách hàng, Quý đối tác đã dành thời gian quý báu đến tham dự, chia sẻ và đồng hành cùng chương trình. Chính những ý kiến đóng góp thiết thực của Quý vị là yếu tố cốt lõi tạo nên giá trị cho sự kiện lần này.

VJIP cam kết sẽ tiếp tục nghiên cứu, hoàn thiện và mang đến những chương trình đào tạo, tư vấn bám sát hiện trường nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp cơ khí tối ưu hóa vận hành và phát triển bền vững.

Doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp chuyên sâu để rút ngắn thời gian giao hàng và tối ưu hóa chi phí sản xuất? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của VJIP để được tư vấn lộ trình cải tiến phù hợp:

• Website: vjip.vn

• Hotline: 097 617 55 67

The post Hội thảo “Từ LEAN đến QRM” tại VIMF Bình Dương: Lời giải cho bài toán quản lý sản xuất cơ khí thế hệ mới first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Để giải quyết triệt để bài toán này, phương pháp TWI (Training Within Industry) đã trở thành một tiêu chuẩn quốc tế, giúp các cấp quản lý hiện trường trang bị kỹ năng huấn luyện và điều phối nhân sự một cách khoa học nhất.

1. Phương pháp TWI là gì?

TWI, viết tắt của Training Within Industry, là một chương trình huấn luyện kỹ năng nền tảng dành riêng cho đội ngũ giám sát, tổ trưởng và quản đốc tại các nhà máy. Thay vì tập trung vào kiến thức chuyên môn kỹ thuật, TWI cung cấp bộ khung phương pháp luận để người quản lý biết cách truyền đạt quy trình, phân bổ nguồn lực và xây dựng môi trường làm việc hài hòa.

Mục tiêu cốt lõi của TWI là giúp nhân sự mới có thể nắm bắt công việc nhanh chóng, thực hiện đúng thao tác ngay từ lần đầu tiên và duy trì sự ổn định của hệ thống sản xuất.

2. Nút thắt của doanh nghiệp khi thiếu kỹ năng TWI

Trong thực tế vận hành, phần lớn đội ngũ quản lý cấp trung tại các nhà máy đều được cất nhắc từ những công nhân có tay nghề xuất sắc. Họ sở hữu kỹ năng chuyên môn rất vững vàng, nhưng lại gặp khó khăn trong việc đóng gói và truyền đạt kinh nghiệm đó cho người khác.

Khi thiếu hụt phương pháp đào tạo chuẩn, các nhà máy thường gặp phải những rủi ro trực tiếp:

• Chất lượng không đồng đều: Người lao động mới làm việc theo thói quen hoặc tự mò mẫm, dẫn đến tỷ lệ sản phẩm lỗi tăng cao.

• Lãng phí thời gian và nguồn lực: Tổ trưởng phải mất quá nhiều thời gian để sửa lỗi hoặc trực tiếp làm thay công việc của nhân viên cấp dưới để kịp tiến độ.

• Khó khăn trong việc duy trì tiêu chuẩn: Khi quy trình không được truyền đạt rõ ràng, các nỗ lực cải tiến từ ban lãnh đạo rất dễ bị đứt gãy khi áp dụng vào thực tế xưởng.

3. Ba trụ cột cốt lõi của hệ thống TWI

Để xây dựng một người quản lý hiện trường toàn diện, chương trình TWI tập trung vào ba kỹ năng trọng tâm:

• Kỹ năng chỉ dẫn công việc (Job Instruction – JI): Cung cấp phương pháp hướng dẫn chi tiết nhằm giúp người quản lý biết cách truyền đạt sao cho trong thời gian ngắn nhất có thể giúp nhân viên mới làm việc một cách chính xác, thông minh và đảm bảo an toàn.

• Kỹ năng cải tiến phương pháp làm việc (Job Methods – JM): Trực tiếp hướng dẫn cho đội ngũ quản lý cấp trung cách thức hình thành tư duy cải tiến liên tục, từ đó nắm rõ cách làm thế nào để hoàn thành công việc một cách tối ưu và tiết kiệm nguồn lực nhất.

• Kỹ năng quan hệ công việc (Job Relations – JR): Tập trung vào yếu tố con người thông qua việc xây dựng các chuẩn mực tương tác với nhân viên. Trụ cột này hướng dẫn nhà quản lý cách xử lý các tình huống nhân sự một cách phù hợp, đồng thời chủ động phòng ngừa những nguy cơ xung đột trong quá trình xây dựng mối quan hệ tại nơi làm việc.

4. Tích hợp TWI vào hành trình cải tiến Lean 5C cùng VJIP

Tại VJIP, chúng tôi hiểu rằng việc tối ưu hóa hệ thống không thể tách rời khỏi việc phát triển năng lực con người. Trong các dự án tư vấn Lean thực chiến, phương pháp TWI luôn được tích hợp chặt chẽ, đặc biệt là ở bước chuẩn hóa trong mô hình Lean 5C.

Thay vì cung cấp những lý thuyết học thuật, các chuyên gia của VJIP triển khai huấn luyện TWI trực tiếp tại hiện trường. Đội ngũ quản lý sẽ được hướng dẫn cách thiết lập tài liệu công việc tiêu chuẩn, sử dụng các trò chơi mô phỏng để tự nhận diện điểm nghẽn và thực hành kỹ năng truyền đạt ngay trên dây chuyền thực tế. Khi từng cấp quản lý có đủ năng lực tự vận hành và tự đào tạo, doanh nghiệp sẽ sở hữu một hệ thống sản xuất tinh gọn, minh bạch dữ liệu và tối đa hóa biên lợi nhuận.

Việc xây dựng một đội ngũ quản lý sản xuất vững vàng về kỹ năng huấn luyện là bước đệm cần thiết để mọi hệ thống vận hành trơn tru. Doanh nghiệp của bạn đang cần một chương trình chuẩn hóa năng lực quản lý hiện trường mang tính ứng dụng cao?

Vui lòng liên hệ với đội ngũ chuyên gia của VJIP để trao đổi chi tiết và nhận tư vấn thiết kế lộ trình chuyên biệt:

• Website: vjip.vn

• Hotline: 097 617 55 67

The post Áp dụng TWI trong sản xuất: Chìa khóa chuẩn hóa năng lực quản lý hiện trường first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.