Việc sử dụng các phần mềm công nghệ quản lý sản xuất đã là quá quen thuộc đối với doanh nghiệp. Nhưng không phải ai cũng biết Cách sử dụng Cách Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Sản Xuất Bằng Excel Miễn Phí hãy đểVJIP hướng dẫn chi tiết cho bạn nhé!

Phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel miễn phí sử dụng như thế nào?

Bước 1: Tạo trang tính cơ bản

Tạo trang tính mới, nhập các thông tin cơ bản về doanh nghiệp bao gồm:

• STT
• Tên doanh nghiệp
• Địa chỉ
• Mã số thuế
• Danh mục hàng hóa
• Ngày tháng
• Thông tin khách hàng

Bước 2: Nhập dữ liệu

Nhập số liệu từ các phiếu xuất, nhập, phát sinh, phiếu xuất theo dạng bảng.

Bước 3: Tạo báo cáo

Để xem báo cáo, chỉ cần chọn ngày và mã báo cáo.

Excel là phần mềm phổ biến, dễ sử dụng, do đó người dùng không cần có quá nhiều kỹ năng tin học tốt. Chỉ cần biết sơ sơ về máy tính là bạn cũng có thể tạo thành công phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel.

Hướng dẫn tạo file dữ liệu chi tiết nhất.

Để tạo file Excel quản lý sản xuất đúng chuẩn và chi tiết nhất lưu trữ dữ liệu sản phẩm trong một file riêng biệt bạn cần lưu ý những điều sau:

Sheet 1: Nhập

Tại sheet này, bạn cần nhập các thông tin cơ bản về sản phẩm nhập, bao gồm:

• Ngày, tháng nhập
• Tên sản phẩm
• Giá vốn
• Giá bán
• Số lượng
• Nhà cung cấp

Sheet 2: Xuất

Tại sheet này bạn cần nhập các thông tin cơ bản về sản phẩm xuất, bao gồm:

• Ngày tháng xuất
• Số lượng
• Mã sản phẩm
• Thành tiền
• Nhà cung cấp
• Bên đặt hàng

Sheet 3: Báo cáo

Tại sheet này bạn cần tổng kết các thông tin về sản phẩm trong một thời gian nhất định, bao gồm:

• Tên sản phẩm
• Số lượn tồn
• Số lượng nhập
• Số lượng xuất
• Số lượng tồn cuối cùng.

Lưu ý khi tạo file Excel quản lý sản xuất:

• Sử dụng các tiêu đề rõ ràng
• Sử dụng các hàm và công thức Excel
• Sao lưu dữ liệu thường xuyên

Đặc điểm nổi bật của phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel miễn phí.

Phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel được hiểu như thế nào?

Phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel miễn phí là một phần mềm sử dụng để quản lý và sắp xếp quá trình sản xuất tại doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí, tăng năng xuất. Phần mềm Excel này không chỉ được sử dụng miễn phí mà còn có thể lập kế hoạch sản xuất, thống kê được hàng hóa tồn kho hay hết hàng.

Ưu điểm 

Bạn có đặt ra câu hỏi rằng tại sao doanh nghiệp lại lựa chọn phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí hay không? Chắc hẳn nó mang cho doanh nghiệp những lợi ích đáng kể như sau:

• Tính linh hoạt cao: Người dùng có thể tùy chỉnh các bảng tính, hàm và công thức để phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của mình. Điều này cho phép doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể tự xây dựng hệ thống quản lý sản xuất phù hợp với đặc thù của mình, mà không cần phải phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm.

• Tự chủ trong công việc: Doanh nghiệp không phụ thuộc vào nhà phát triển phần mềm, có thể chủ động trong việc cập nhật và nâng cấp hệ thống quản lý sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian.

• Tiết kiệm chi phí: Phần mềm quản lý sản xuất bằng Excel miễn phí, doanh nghiệp không phải bỏ ra chi phí đầu tư ban đầu. Đây là một lợi thế lớn đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa có nguồn vốn hạn chế.

Xem thêm: Khóa học kỹ năng giải quyết vấn đề cực kì cần thiết cho nhà quản lý sản xuất.

Nhược điểm

Phần mềm nào dù đắt hay rẻ cũng sẽ có những bất lợi riêng dưới đây là những nhược điểm của phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí:

• Không an toàn: Dữ liệu quản lý sản xuất được lưu trữ trên máy tính cá nhân, dễ bị mất mát hoặc đánh cắp. Điều này có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

• Khó sử dụng: Yêu cầu người dùng có kiến thức và kỹ năng về Excel. Nếu người dùng không thành thạo Excel, việc sử dụng phần mềm sẽ gặp nhiều khó khăn, dẫn đến sai sót trong quá trình quản lý.

• Không hiệu quả: Khó thực hiện các phân tích thống kê không đáp ứng được yêu cầu quản trị ở quy mô lớn. Khi quy mô doanh nghiệp phát triển, việc sử dụng Excel để quản lý sản xuất sẽ trở nên khó khăn và kém hiệu quả.

Tổng kết

Trên đây VJIP đã cung cấp cho bạn những khái niệm, hướng dẫn tạo phái và những cái nhìn tổng quát nhất về phần mềm quản lý sản xuất bằng excel miễn phí hy vọng rằng bài viết này sẽ giúp bạn trong quá trình quản lý sản xuất.

VJIP gợi ý cho bạn khóa học quản lý sản xuất cực kì bổ ích!