Tuloctech và tầm nhìn kiến tạo sức mạnh cho ngành sản xuất Việt Nam

Phát biểu tại buổi khai mạc, đại diện Tuloctech nhấn mạnh kỳ vọng chương trình sẽ tạo ra không gian trao đổi, học hỏi, giúp khách hàng có góc nhìn rộng mở hơn về tư duy tinh gọn. Từ đó, chương trình sẽ góp phần thúc đẩy ngành sản xuất tại Việt Nam phát triển bền vững và tốt hơn.

Cùng với đó, ông Lưu Nhân Khải, chuyên gia của chương trình, cũng khẳng định cơ khí là ngành bản lề truyền thống nhưng đang rất cần sự đổi mới liên tục thông qua các công cụ sáng tạo như 5S hay các mô hình tư vấn Lean. Khóa học chính là cơ hội để các nhà lãnh đạo trang bị 3 kỹ năng quản trị cốt lõi: huấn luyện cấp dưới, không ngừng cải tiến và xây dựng mối quan hệ gắn kết để tạo uy tín với cả cấp trên lẫn cấp dưới.

Dấu ấn ngày đầu tiên: Nhận diện thách thức và giải pháp Lean Manufacturing

Khác với những lý thuyết dập khuôn, ngày làm việc đầu tiên đã bóc tách trực diện và đưa ra lời giải cho những khó khăn đặc thù của lĩnh vực gia công cơ khí:

• Sáng – Phân tích hiện trạng và thách thức: Dưới sự dẫn dắt của chuyên gia, các học viên đã cùng phân tích bộ chỉ số đo lường hiệu quả QCD (Quality – Cost – Delivery) để đánh giá lại thực trạng doanh nghiệp mình. Lớp học cũng sôi nổi thảo luận về 4 đặc điểm cốt lõi của ngành (sản xuất theo đơn hàng, đa dạng mã hàng, phụ thuộc gia công ngoài, cạnh tranh giá cao) và mổ xẻ những điểm nghẽn phổ biến: giao hàng trễ, tồn kho bán thành phẩm lớn, phụ thuộc nhân sự kỹ thuật cao, thời gian setup lâu và tăng ca (OT) kéo dài.
• Chiều – Giải pháp cốt lõi từ mô hình Lean: Để giải quyết các vấn đề trên, hệ thống kiến thức về sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) đã được đưa ra. Các phương pháp tư vấn Lean được phân tích linh hoạt nhằm triệt tiêu lãng phí, chuẩn hóa quy trình và sẵn sàng cho các nội dung chuyên sâu hơn về TPM và QRM (Quick Response Manufacturing – mô hình sản xuất hàng lẻ) trong ngày đào tạo thứ hai.

VJIP – Đối tác chiến lược cung cấp giải pháp tư vấn Lean độc quyền tại Việt Nam

Sự tin tưởng đồng hành của các doanh nghiệp sản xuất hàng đầu đã khẳng định tính thực tiễn của chương trình đào tạo do VJIP thiết kế. Chúng tôi tự hào mang đến bộ giải pháp tư vấn Lean bám sát với đặc thù của ngành, giúp doanh nghiệp giảm chi phí, tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực giao hàng đúng hạn.

Quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình và giải quyết triệt để các lãng phí trong sản xuất? Hãy liên hệ với VJIP để nhận lộ trình tư vấn Lean và đào tạo TPM thiết kế riêng cho tổ chức của bạn.

• Hotline: 097.617.55 67
• Email: luunhankhai@vjip.vn
• Website: https://vjip.vn/

The post Khởi động khóa đào tạo Lean & TPM: VJIP và Tuloctech đồng hành cùng doanh nghiệp cơ khí bứt phá first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Ông Lưu Nhân Khải – CEO Công ty VJIP – Chuyên gia trong lĩnh vực Tư vấn cải tiến áp dụng mô hình LEAN 5C 

1. Cải tiến năng suất: Bắt đầu từ tư duy, không phải từ công cụ 

Nhiều doanh nghiệp lầm tưởng rằng cải tiến năng suất đồng nghĩa với việc yêu cầu nhân sự làm việc nhanh hơn hoặc đầu tư thêm máy móc đắt tiền. Thực tế, cốt lõi của sự bứt phá nằm ở việc loại bỏ những lãng phí vô hình đang ngốn quỹ thời gian lao động mỗi ngày.

Mô hình Lean 5C của VJIP ra đời không nhằm tạo ra thêm áp lực cho hệ thống, mà tập trung vào việc hệ thống hóa và làm cho công việc trở nên thông minh hơn, trôi chảy hơn.

2. Lean 5C: Quản trị bằng dữ liệu thực 

Sự khác biệt làm nên tính độc quyền của giải pháp VJIP chính là khả năng minh bạch hóa toàn bộ quá trình vận hành thông qua 5 trụ cột:

• C1 – Công việc (Hệ thống hóa): Nhận diện và vẽ lại toàn bộ bức tranh vận hành hiện tại của doanh nghiệp để không bỏ sót bất kỳ điểm mù nào.
• C2 – Chi tiết (Định lượng hóa): Bóc tách mọi hoạt động và đo lường bằng dữ liệu thời gian thực (chuyển việc quản lý từ cảm tính sang các con số chính xác).
• C3 – Cải tiến (Triệt tiêu lãng phí): “Bắt bệnh” 10 loại lãng phí và áp dụng nguyên tắc tối ưu để cắt bỏ những thao tác/quy trình không tạo ra giá trị.
• C4 – Cân bằng (Tái cấu trúc nguồn lực): Phân bổ lại khối lượng công việc một cách công bằng và khoa học, đảm bảo không có vị trí nào quá tải hay nhàn rỗi, xóa bỏ triệt để “nút thắt cổ chai”.
• C5 – Chuẩn hóa (Duy trì bền vững): Đóng gói toàn bộ quy trình đã tối ưu thành các tiêu chuẩn trực quan, dễ hiểu để đào tạo người mới và ngăn chặn hệ thống quay lại tình trạng cũ..

Bằng cách bám sát dữ liệu thực địa, Lean 5C giúp doanh nghiệp cải tiến năng suất một cách khoa học, chính xác và có thể đo lường trực tiếp bằng các chỉ số tài chính.

3. Duy trì thành quả: Giá trị cốt lõi từ VJIP 

Một trong những nỗi lo lớn nhất của lãnh đạo là hệ thống sẽ “đâu lại vào đấy” sau khi dự án kết thúc. Với Lean 5C, VJIP không chỉ đến để tư vấn mà còn chuyển giao năng lực.

Thông qua hệ thống tiêu chuẩn hóa trực quan và quá trình đào tạo chuyên gia nội bộ, chúng tôi trang bị cho doanh nghiệp khả năng tự chủ vận hành. Đội ngũ nhân sự sẽ được rèn luyện tác phong công nghiệp, duy trì kỷ luật và tiếp tục tự cải tiến năng suất trong dài hạn mà không cần phụ thuộc vào bên ngoài.

Năng suất không tự nhiên tăng lên, đó là kết quả của một hệ thống quản trị vận hành khoa học và sắc bén. Hãy để VJIP đồng hành cùng bạn trên hành trình kiến tạo một bộ máy tinh gọn và hiệu quả.

Đăng ký khảo sát thực địa ngay hôm nay để nhận lộ trình cải tiến năng suất dành riêng cho doanh nghiệp của bạn.

• • Trang web: vjip.vn
  • Hotline tư vấn: 097-617-5567
  • Email: luunhankhai@vjip.vn 

The post Cải tiến năng suất với Lean 5C: Giải pháp thực chiến từ VJIP first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

– giải pháp cải tiến hiệu suất được “may đo” riêng cho doanh nghiệp nội địa.

1. “Khoảng cách” giữa lý thuyết quốc tế và thực tại doanh nghiệp Việt

Nhiều CEO thừa nhận rằng, việc bê nguyên các công cụ Lean quốc tế vào bộ máy nhân sự Việt Nam thường dẫn đến tình trạng “đứt gãy” sau một thời gian ngắn triển khai. Nguyên nhân chủ yếu đến từ việc thiếu đi sự tương thích trong thói quen làm việc và quy trình thực tế tại địa phương.

Đại diện đội ngũ chuyên gia VJIP

Ông Lưu Nhân Khải – đại diện đội ngũ chuyên gia và là CEO của VJIP chia sẻ: “Chúng ta không thiếu công cụ, chúng ta thiếu một phương pháp luận đủ đơn giản để thực thi nhưng đủ sâu sắc để thay đổi bản chất vận hành”. Đây chính là nền tảng để Lean 5C ra đời, đóng vai trò như một “cầu nối” giúp doanh nghiệp Việt tiếp cận tinh hoa quản trị quốc tế bằng ngôn ngữ của chính mình.

2. Lean 5C – Khi cải tiến không còn là những khái niệm mơ hồ

Khác với những phương pháp tập trung vào các dự án cải tiến rời rạc, Lean 5C của VJIP được xây dựng dựa trên 5 cột trụ chiến lược (C1 đến C5). Mô hình này tập trung vào việc quản trị bằng dữ liệu thực thay vì cảm tính.

Thay vì yêu cầu nhân sự phải làm việc nhiều hơn, Lean 5C tập trung vào việc giúp người quản lý “nhìn thấy” những lãng phí vô hình đang ngốn dần ngân sách doanh nghiệp mỗi ngày. Đó có thể là những thao tác thừa, sự chờ đợi giữa các công đoạn, hay sự phân bổ nhân sự không đồng đều, những thứ mà nếu không có bộ công cụ đo lường chuyên biệt của VJIP, chúng ta rất khó để định lượng.

3. Sức mạnh từ tư duy “May đo” và Bảo mật công nghệ

Điểm khác biệt lớn nhất khiến Lean 5C trở thành dịch vụ độc quyền tại VJIP chính là tính thực chiến cao. Chúng tôi không cung cấp một “đơn thuốc” chung cho mọi khách hàng. Mỗi dự án triển khai đều được các chuyên gia VJIP khảo sát thực địa, bóc tách dữ liệu để thiết kế một lộ trình cải tiến riêng biệt.

Đào tạo chuyên gia nội bộ theo phương pháp độc quyền của VJIP

Đặc biệt, Lean 5C giúp doanh nghiệp xây dựng năng lực cải tiến tự thân. Thông qua việc đào tạo các chuyên gia nội bộ theo phương pháp luận độc quyền, VJIP giúp khách hàng làm chủ hoàn toàn hệ thống vận hành, đảm bảo kết quả cải tiến được duy trì bền vững và không bị “mai một” theo thời gian.

4. Lợi ích vượt trội: Hướng tới con số tài chính thực tế

Mục tiêu cuối cùng của Lean 5C không dừng lại ở việc thay đổi diện mạo văn phòng hay nhà máy, mà là những con số biết nói trên bảng báo cáo tài chính:

• Tối ưu hóa định biên nhân sự: Sắp xếp đúng người, đúng việc dựa trên dữ liệu thời gian thực.
• Cắt giảm lãng phí vận hành: Loại bỏ các nút thắt cổ chai gây đình trệ quy trình.
• Nâng cao năng suất lao động: Tăng khả năng đáp ứng đơn hàng mà không cần tăng thêm nguồn lực.

Mô hình Lean 5C không chỉ là một công cụ, đó là lời giải cho bài toán năng suất của doanh nghiệp Việt trong kỷ nguyên mới. Với sự đồng hành của VJIP, hành trình tinh gọn hóa bộ máy sẽ trở nên rõ ràng, logic và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp cải tiến hiệu suất thực tế cho doanh nghiệp mình? Hãy liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia của VJIP để được tư vấn sơ bộ về khả năng ứng dụng Lean 5C vào hệ thống vận hành của bạn.

• Website: https://vjip.vn/
• Đường dây nóng: 097 617 5567

The post Lean 5C là gì? Bước đột phá trong quản trị hiệu suất dành riêng cho doanh nghiệp Việt first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Tư vấn quản lý sản xuất là dịch vụ giúp doanh nghiệp phân tích, cải tiến và tối ưu hệ thống sản xuất nhằm nâng cao năng suất, kiểm soát chi phí và đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Tư vấn quản lý sản xuất tại Doanh nghiệp

Thay vì vận hành theo kinh nghiệm, doanh nghiệp sẽ được các chuyên gia đánh giá toàn diện từ quy trình, con người đến hệ thống quản lý, từ đó đưa ra giải pháp phù hợp với thực tế. Mục tiêu cốt lõi của tư vấn quản lý sản xuất là tạo ra một hệ thống vận hành hiệu quả, ổn định và có khả năng phát triển lâu dài.

Vì sao doanh nghiệp cần tư vấn quản lý sản xuất?

Nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện nay gặp tình trạng chi phí tăng nhưng năng suất không cải thiện tương xứng. Nguyên nhân thường đến từ quy trình chưa tối ưu, tồn tại nhiều lãng phí và thiếu hệ thống quản lý rõ ràng.

Việc triển khai tư vấn quản lý sản xuất giúp doanh nghiệp nhìn lại toàn bộ hoạt động dưới góc nhìn chuyên gia, từ đó nhanh chóng xác định vấn đề cốt lõi và áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại như Lean, Kaizen hay Six Sigma. Điều này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả ngắn hạn mà còn xây dựng nền tảng vận hành bền vững.

Tư vấn quản lý sản xuất bao gồm những gì?

Một chương trình tư vấn quản lý sản xuất thường bắt đầu từ việc đánh giá hiện trạng, nơi các chuyên gia phân tích dòng chảy sản xuất, xác định điểm nghẽn và các yếu tố gây lãng phí.

Dựa trên kết quả đó, giải pháp cải tiến sẽ được xây dựng theo hướng tối ưu quy trình, chuẩn hóa vận hành và nâng cao năng lực đội ngũ. Quan trọng hơn, quá trình triển khai không chỉ dừng ở tư vấn lý thuyết mà còn được áp dụng trực tiếp tại doanh nghiệp, kết hợp với đào tạo để đảm bảo tính thực tiễn.

Sau khi triển khai, hệ thống sẽ tiếp tục được theo dõi và điều chỉnh nhằm duy trì hiệu quả lâu dài. Đây là điểm khác biệt quan trọng giữa tư vấn quản lý sản xuất và các hoạt động cải tiến ngắn hạn.

Lợi ích của tư vấn quản lý sản xuất

Khi áp dụng đúng cách, tư vấn quản lý sản xuất mang lại những giá trị rõ rệt. Doanh nghiệp có thể tăng năng suất mà không cần đầu tư thêm nhiều nguồn lực, đồng thời giảm thiểu lãng phí trong quá trình vận hành. Chất lượng sản phẩm được kiểm soát tốt hơn, giúp nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Quản lý sản xuất giúp đội ngũ nội bộ có thể tự vận hành và cải tiến liên tục trong tương lai

Quan trọng hơn, doanh nghiệp sẽ xây dựng được một hệ thống quản lý có tính kế thừa, giúp đội ngũ nội bộ có thể tự vận hành và cải tiến liên tục trong tương lai.

Giải pháp tư vấn quản lý sản xuất từ VJIP

Tư vấn quản lý sản xuất tại VJIP được xây dựng dựa trên kinh nghiệm thực chiến và các phương pháp quản lý tiên tiến trên thế giới. Không chỉ dừng ở việc đưa ra giải pháp, VJIP tập trung vào triển khai thực tế tại doanh nghiệp, đảm bảo kết quả đo lường được.

Đội ngũ chuyên gia của VJIP có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, từng tham gia cải tiến tại nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Nhờ đó, các giải pháp không mang tính lý thuyết mà phù hợp trực tiếp với từng mô hình vận hành cụ thể.

VJIP Tư vấn quản lý sản xuất qua việc trực tiếp đo đạc và cải tiến tại hiện trường

Điểm khác biệt của VJIP nằm ở cách tiếp cận “cải tiến tại hiện trường”, nơi vấn đề được giải quyết ngay trong quá trình vận hành thực tế. Đồng thời, VJIP kết hợp chặt chẽ giữa tư vấn và đào tạo, giúp doanh nghiệp không chỉ cải thiện trong ngắn hạn mà còn có khả năng tự phát triển lâu dài.

Khi nào doanh nghiệp nên triển khai tư vấn quản lý sản xuất?

Doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng tư vấn quản lý sản xuất khi bắt đầu mở rộng quy mô, khi chi phí vận hành tăng bất thường hoặc khi hệ thống sản xuất thiếu tính đồng bộ. Đây cũng là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp đang muốn chuyển đổi sang mô hình quản lý hiện đại và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Buổi Đào tạo Kỹ năng Quản lý sản xuất của VJIP

Tư vấn quản lý sản xuất là giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao năng suất và phát triển bền vững. Do đó, trong bối cảnh thị trường liên tục thay đổi, việc cải tiến hệ thống sản xuất không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu tất yếu.

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm và phương pháp triển khai thực tế, VJIP là đối tác đáng tin cậy trong hành trình nâng cao hiệu quả sản xuất cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp tư vấn quản lý sản xuất hiệu quả, VJIP sẵn sàng đồng hành để giúp bạn tối ưu hệ thống vận hành và tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững.

The post Tư vấn quản lý sản xuất là gì? Giải pháp tối ưu vận hành cho doanh nghiệp first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

VJIP & TLT ký kết thỏa thuận hợp tác

Sự kiện đánh dấu bước phát triển mới trong mối quan hệ hợp tác giữa hai bên sau thời gian dài phối hợp hiệu quả. Bên cạnh đó thỏa thuận này không chỉ củng cố niềm tin mà còn nâng cấp quan hệ lên đối tác chiến lược toàn diện, với mục tiêu mang lại giá trị thực tiễn và bền vững cho doanh nghiệp sản xuất.

Giới thiệu về TLT

Tập đoàn Công nghệ TLT hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và giải pháp kỹ thuật cho doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành cơ khí chế tạo. Doanh nghiệp cung cấp thiết bị, công nghệ và các giải pháp hỗ trợ vận hành, đồng thời xây dựng mạng lưới khách hàng rộng khắp, bao gồm nhiều doanh nghiệp lớn và khách hàng VIP. TLT đã ghi dấu ấn thông qua các hoạt động hợp tác, chuyển giao giải pháp và hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu vận hành, nâng cao hiệu quả sản xuất và cải tiến liên tục.

Triển khai chương trình đào tạo Lean – TPM

Chương trình “Quản lý sản xuất theo mô hình Lean – TPM” được thiết kế nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao năng lực quản lý sản xuất trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng cao.

Mục tiêu đào tạo:

• Nâng cao năng lực quản lý sản xuất tại hiện trường
• Tối ưu vận hành, giảm lãng phí, tăng năng suất
• Nâng cao khả năng nhận diện bất thường trong sản xuất
• Phân tích nguyên nhân khiến vấn đề không được phát hiện kịp thời
• Ứng dụng hiệu quả các công cụ Lean – TPM trong thực tế

Đối tượng tham gia:

• Doanh nghiệp gia công cơ khí chính xác
• Quản lý sản xuất, tổ trưởng, kỹ sư hiện trường

Hướng tới tối ưu vận hành và phát triển bền vững

Thông qua hợp tác này, VJIP và TLT hướng tới cung cấp các chương trình đào tạo mang tính ứng dụng cao, giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, giảm lãng phí và nâng cao năng suất sản xuất. Đặc biệt, đây cũng là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững trong dài hạn.

Sự kiện là bước đi quan trọng trong chiến lược mở rộng hoạt động đào tạo và tư vấn của VJIP, đồng thời khẳng định vị thế trong lĩnh vực cải tiến sản xuất theo mô hình Lean – TPM tại Việt Nam.

The post VJIP & TLT ký kết thỏa thuận hợp tác đào tạo Lean – TPM first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Khóa đào tạo “Chuyên gia cải tiến và thiết lập công việc tiêu chuẩn”

Khóa đào tạo diễn ra trong 5 ngày, từ 13/03 đến 17/03/2026, với sự tham gia của gần 40 học viên là thành viên Ban dự án và đội ngũ chuyên gia nội bộ của Ống Thép Hòa Phát. Đây là lực lượng nòng cốt đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai các hoạt động cải tiến và tối ưu hóa hệ thống sản xuất tại doanh nghiệp.

Chương trình được thiết kế theo hướng thực tiễn, tập trung vào việc nâng cao năng lực xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc – một yếu tố cốt lõi trong quản lý sản xuất hiện đại. Trong buổi tổng kết, các học viên đã cùng nhau ôn lại kiến thức thông qua các bài kiểm tra trắc nghiệm trực tuyến, giúp củng cố nền tảng lý thuyết đã được học.

Thành viên Ban dự án và Chuyên gia nội bộ tham gia Khóa đào tạo

Tiếp nối chương trình là nội dung về “Công cụ và các biểu mẫu”, cung cấp cho học viên hệ thống phương pháp và tài liệu tiêu chuẩn nhằm áp dụng trực tiếp vào môi trường sản xuất thực tế. Đây là bước quan trọng giúp doanh nghiệp tiến tới xây dựng hệ thống Standard Work (Công việc tiêu chuẩn) một cách bài bản và hiệu quả.

Ở phần cuối chương trình, học viên tham gia bài kiểm tra đánh giá cuối khóa nhằm đo lường mức độ tiếp thu kiến thức và khả năng áp dụng vào thực tiễn. Kết quả cho thấy sự tiến bộ rõ rệt của các thành viên, đặc biệt trong tư duy cải tiến và chuẩn hóa quy trình sản xuất.

Buổi tổng kết cũng là dịp để VJIP và Ống Thép Hòa Phát trao quà và ghi nhận những cá nhân có thành tích xuất sắc, tích cực tham gia và đóng góp trong suốt quá trình đào tạo. Đây không chỉ là sự khích lệ tinh thần mà còn góp phần xây dựng văn hóa học tập và cải tiến liên tục trong doanh nghiệp.

Trao thưởng cho Học viên có Thành tích xuất sắc

Thông qua khóa đào tạo, đội ngũ nhân sự của Ống Thép Hòa Phát đã được trang bị nền tảng vững chắc về cải tiến quy trình, thiết lập công việc tiêu chuẩn và tối ưu hóa năng suất – những yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trong ngành sản xuất công nghiệp.

VJIP cam kết tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi sản xuất tinh gọn (Lean Manufacturing) và phát triển đội ngũ chuyên gia cải tiến nội bộ, hướng tới mục tiêu tăng trưởng bền vững và hiệu quả lâu dài.

The post Tổng kết Khóa Đào tạo Chuyên gia Cải tiến và Công việc tiêu chuẩn tại Công ty Ống thép Hòa Phát first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Tham dự chương trình có Ban lãnh đạo Công ty TNHH Ống Thép Hòa Phát Hưng Yên, đội ngũ quản lý các phòng ban cùng các chuyên gia tư vấn của VJIP. Tại buổi Kick-off, đại diện VJIP đã giới thiệu tổng quan về mục tiêu, phạm vi và lộ trình triển khai dự án, đồng thời chia sẻ định hướng cải tiến quản lý sản xuất, giúp doanh nghiệp nhận diện các yếu tố gây lãng phí trong quy trình, chuẩn hóa hoạt động quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.

Dự án được triển khai với mục tiêu xây dựng nền tảng cải tiến bền vững thông qua việc áp dụng các phương pháp quản lý sản xuất hiện đại và phát triển đội ngũ nhân sự nòng cốt có khả năng chủ động triển khai các hoạt động cải tiến trong doanh nghiệp. Trong quá trình thực hiện, các chuyên gia VJIP sẽ đồng hành cùng doanh nghiệp thông qua khảo sát và đánh giá hiện trạng hệ thống sản xuất, đào tạo tư duy cải tiến cho đội ngũ quản lý, hướng dẫn áp dụng các công cụ cải tiến và theo dõi kết quả triển khai theo từng giai đoạn.

Thông qua chương trình hợp tác này, Công ty TNHH Ống Thép Hòa Phát được kỳ vọng sẽ tối ưu hóa quy trình sản xuất, nâng cao năng suất lao động và cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể. Đồng thời, dự án cũng góp phần hình thành văn hóa cải tiến liên tục trong tổ chức, giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị và khả năng thích ứng với biến động của thị trường.

Với vai trò là đơn vị tư vấn nâng cao năng suất cho doanh nghiệp sản xuất, VJIP tiếp tục khẳng định cam kết đồng hành cùng các doanh nghiệp Việt Nam trong việc cải thiện hiệu quả vận hành, nâng cao năng lực cạnh tranh và hướng tới phát triển bền vững trong bối cảnh hội nhập kinh tế ngày càng sâu rộng.

The post Khởi động dự án đổi mới và nâng cao năng suất tại Công ty TNHH Ống Thép Hòa Phát Hưng Yên first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Công việc tổ chức, xây dựng hệ thống kiểm tra, giám sát

Để đảm bảo công việc của người lao động không gặp vấn đề gì, việc kiểm tra – giám sát của người quản đốc cần được chú trọng. Một số đầu việc mẫu như:

• Xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự và đội ngũ người lao động có năng lực.
• Thiết lập và duy trì hệ thống tài liệu mẫu tinh gọn cho vận hành sản xuất.
• Thiết lập các quy chế, công cụ trao đổi và sử dụng thông tin hiệu quả trong toàn hệ thống sản xuất.
• Đảm bảo triển khai đủ và kịp thời các tài liệu, hướng dẫn, thông tin cần thiết cho hoạt động sản xuất tại các nhà máy.
• Dẫn dắt hoạt động đánh giá hiệu quả hệ thống kiểm tra giám sát vận hành sản xuất và cải thiện hệ thống.
• Hỗ trợ xây dựng và giám sát triển khai thực hiện kế hoạch mục tiêu sản xuất.

Công việc quản lý, giám sát quá trình sản xuất và hiệu quả sản xuất

Trong quá trình hoạt động, người quản đốc cần quản lý, giám sát quá trình sản xuất và hiệu quả sản xuất nhằm theo dõi và báo cáo, xử lý những vấn đề tại phân xưởng.

• Theo dõi, đánh giá kết quả sản xuất và hiệu quả sản xuất của các nhà máy.
• Dẫn dắt các hoạt động cải tiến thiết bị, cải thiện hiệu quả sản xuất tại nhà máy.
• Kiểm soát tính tuân thủ trong hoạt động sản xuất tại các nhà máy.
• Tư vấn. hỗ trợ chuyên môn cho các nhà máy. 
• Hỗ trợ, chỉ đạo giải quyết sự cố và giám sát kết quả khắc phục. 
• Tổng hợp, thống kê, kiểm soát, xây dựng chi phí sản xuất cho các nhà máy.
• Định kỳ báo cáo tình trạng hoạt động thiết bị, tình hình sản xuất và chi phí sản xuất của các nhà máy cho khối sản xuất.

Công việc kiểm soát, giám sát ngân sách và chi phí khối sản xuất

Quản đốc, quản lý phân xưởng cần biết kiểm soát, định lượng ngân sách cho hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp. Để làm được điều đó, người quản đốc cần biết các công việc sau:

• Phân tích, đề xuất các khuyến nghị đầu tư phù hợp cho khối sản xuất trong từng giai đoạn.
• Kiểm tra kết quả thực hiện KPI hàng tháng của các nhà máy so với chỉ tiêu đề ra và hỗ trợ nhà máy để kiểm soát các chỉ tiêu KPI.
• Triển khai các dự án thuộc phạm vi sản xuất phụ trách tại các nhà máy theo đúng tiến độ, chất lượng kỹ thuật.
• Thiết lập kế hoạch tiết giảm chi phí sản xuất các nhà máy.

Quản lý công tác An toàn vệ sinh lao động, PCCC, môi trường, ISO, HACCP, 5S

Một số hoạt động trong công tác quản lý như:

• Xây dựng, cập nhật, cải tiến và tổ chức triển khai thực hiện giám sát hệ thống an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, ISO, 5S đáp ứng yêu cầu luật định mà công ty đang áp dụng 
• Triển khai đánh giá công tác ATLĐ, ATVSTP, 5S tại các nhà máy định kỳ hàng năm.
• Thống kê chỉ số an toàn hàng tháng, cập nhật báo cáo an toàn các nhà máy hàng tuần/ tháng/ năm.
• Lập kế hoạch ATVSLĐ hàng năm, triển khai đến các nhà máy sau khi khối sản xuất phê duyệt.
• Xem xét các báo cáo điều tra tai nạn lao động, đề xuất các giải pháp ngăn chặn sự tái diễn và giám sát kết quả thực hiện.
• Giám sát việc thực hiện đo kiểm môi trường lao động và các hành động khắc phục phòng ngừa các nhà máy.
• Xem xét đề xuất trang bị các vật tư thiết bị về ATVSLĐ, PCCC.
• Triển khai phòng ngừa rủi ro thiết bị các nhà máy.
• Xem xét góp ý các kế hoạch diễn tập phương án PCCC và cứu hộ cứu nạn ở các nhà máy.

Quản lý con người, quản lý nhân sự

Ngoài các hoạt động sản xuất, người quản đốc còn tham gia vào quản lý những vấn đề nhân sự nhằm động viên người lao động và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời:

• Giám sát và tăng cường hiệu quả công việc của nhân viên.
• Đánh giá và đào tạo, phát triển năng lực nhân viên.
• Tăng cường gắn kết đội nhóm.
• Thúc đẩy, khuyến khích tinh thần làm việc và tư duy cải tiến liên tục.

Trên đây, là những công việc mẫu một người quản đốc, quản lý phân xưởng cần rèn luyện để hoàn thành được trong quá trình hoạt động tại doanh nghiệp. Từ đó có thể dẫn dắt tốt người lao động trong doanh nghiệp sản xuất.

The post Công việc mẫu của người quản đốc first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

1. 3 loại kỹ năng cần thiết đối với quản đốc sản xuất

Quản đốc sản xuất trong phân xưởng cũng thực hiện tốt các chức năng về: Hoạch định, Tổ chức, Lãnh đạo, Kiểm tra. Để thực hiện tốt được các chức năng này, quản đốc sản xuất cần rèn luyện để có được 3 kỹ năng trong công việc sau:

1. Kỹ năng kỹ thuật

Hay còn gọi là chuyên môn nghiệp vụ. Kỹ năng này cho biết khả năng cần thiết để thực hiện một công việc cụ thể. Nói cách khác là trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài kiến thức về quản lý, người quản đốc cũng cần kiến thức liên quan tới chuyên môn, máy móc để có thể kịp thời hỗ trợ, chỉ dạy cho người lao động cấp dưới. Đồng thời, nắm bắt được tình hình phân xưởng để báo cáo lên cấp trên.

Ví dụ: Soạn thảo văn bản pháp lý, thiết kế chương trình sản xuất,…

2. Kỹ năng nhân sự

Một người quản đốc có được kỹ năng nhân sự là một người thành công khi đã nắm vững được những kiến thức liên quan tới khả năng làm việc, nhận thức, vấn đề của nhân sự trong doanh nghiệp. Người quản đốc được đánh giá là “có tâm” và “có tầm” khi biết cách thấu hiểu và truyền tải thông tin đạt hữu hiệu tới người lao động. Đồng thời, luôn có thái độ quan tâm tích cực đến người khác, xây dựng không khí hợp tác trong phân xưởng từ đó tạo động lực làm việc tới cấp dưới. Người quản lý hiểu được nhân sự để hướng dẫn nhân sự hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

3. Kỹ năng tư duy

Đối với một quản đốc sản xuất, tư duy là có vai trò rất quan trọng trong công việc. Người quản đốc cần có tư duy tốt để xây dựng quy trình, chính sách làm việc tốt trong phân xưởng sản xuất. Đồng thời, khi có chuyện không may, bất trắc xảy đến trong công việc, người quản đốc cần nhanh chóng tư duy ứng phó và giải quyết vấn đề. Quản đốc, quản lý phân xưởng cần có những phương pháp tổng hợp, phân tích và tư duy hệ thống, liên kết giữa bộ phận này với bộ phận khác, liên kết các vấn đề được và chưa được trong doanh nghiệp. Để từ những vấn đề trên, họ sẽ đưa ra các phương án giải quyết nhằm làm giảm độ khó của vấn đề xuống mức thấp nhất có thể.

2. Yêu cầu đối với kỹ năng của người quản đốc sản xuất

Tuy nhiên, để tôi luyện được những kỹ năng trên, người quản đốc cần rèn luyện các yêu cầu sau:

1. Kỹ năng tổ chức triển khai sản xuất

Để hoạt động sản xuất diễn ra suôn sẻ, hiệu quả cao, chất lượng tốt và sản phẩm tiêu chuẩn, người quản đốc cần nắm được những yêu cầu, chỉ tiêu sản xuất, đặc trưng công việc, đặc trưng sản phẩm để xây dựng kế hoạch tổ chức sản xuất hợp lý, năng suất người lao động ở mức cao nhất,… Tổ chức sản xuất phải đảm bảo độ chính xác cao, tính khoa học và tính khả thi được tính toán kỹ càng.

2. Kỹ năng định mức lao động và hoạch định lịch trình sản xuất

Ở mỗi phân xưởng sẽ có những chuyền sản xuất. Phụ trách mỗi chuyền sẽ có số lượng người lao động nhất định và công việc được quy định cụ thể. Người quản đốc cần hiểu rõ đặc trưng từng công đoạn, kế hoạch sản xuất chi tiết và yêu cầu từng công đoạn. Từ đó, quản đốc sản xuất, chủ quan hay quản lý phân xưởng sẽ là những người định mức công việc, hoạch định lịch trình sản xuất cho mỗi công đoạn. Đảm bảo sự chính xác, phù hợp.

3. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Mỗi ngày, tại phân xưởng có rất nhiều vấn đề xảy ra như: tỷ lệ công nhân vắng mặt, hàng lỗi, tai nạn lao động, nguyên vật liệu có vấn đề,… diễn ra thường xuyên và bất ngờ. Đòi hỏi người quản đốc cần ứng phó kịp thời, có khả năng xử lý đa nhiệm các vấn đề từ đơn giản đến phức tạp.

4. Lựa chọn công cụ quản lý 

Để quản lý phân xưởng sản xuất thông minh, tinh gọn nhất, người quản đốc cần lựa chọn và học hỏi những công cụ, phần mềm công cụ quản lý như:

• Quản lý dữ liệu

Phần mềm hỗ trợ người quản đốc cập nhật và lưu trữ toàn bộ hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp nhanh chóng và hiệu quả. Quản đốc có thể quản lý: danh mục đầu tư, thành phẩm, công nhân, phân bổ,…

• Tự động tính toán

Phần mềm hỗ trợ quản đốc tính toán các số liệu cụ thể trong: danh mục vật tư, hóa đơn, đơn giá, thời gian làm việc của người lao động,… giúp tiết kiệm thời gian và công sức mà vẫn cho được những kết quả chính xác và khoa học nhất.

• Tự động cảnh báo

Tại các phân xưởng, có những trường hợp cần cảnh báo khi cấp thiết. Hệ thống sẽ tự động cân đối kế hoạch vật tư sau khi phân bổ, tồn kho,…Từ đó, quản đốc có thể tránh được những tình trạng nhầm lẫn, sai sót không đáng có trong phân xưởng.

• Báo cáo qua biểu đồ

Sử dụng phần mềm thông qua khoá học quản lý sản xuất, quản đốc có thể cập nhật tình hình hoạt động của doanh nghiệp qua biểu đồ. Từ đó, người quản đốc không tốn quá nhiều thời gian, công sức mà vẫn giám sát được công việc,…

Người quản đốc sản xuất cần rèn luyện những kỹ năng trên thông qua các yêu cầu để trở thành một người quản lý đạt chuẩn. Từ đó, mang lại những lợi ích cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.

The post Kỹ năng cần có của người quản đốc first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Không đào tạo quản đốc sản xuất sẽ gây khó khăn gì?

Nếu doanh nghiệp không có các chương trình đào tạo quản đốc bài bản, người quản đốc với trình độ chuyên môn và kỹ năng chưa tốt, sẽ tạo nên khó khăn lớn cho hoạt động quản lý, giám sát tại doanh nghiệp. Từ đó, kéo theo sự thay đổi, không ổn định về năng suất lao động, chất lượng sản phẩm; mối quan hệ giữa quản đốc và nhân viên,…

Khó khăn người quản đốc gồm 3 vấn đề lớn: 

Khó khăn trong đào tạo và chỉ dẫn việc cho người lao động cấp dưới

Người quản đốc sản xuất gặp các vấn đề như: vấn đề sản xuất, vấn đề an toàn trong sản xuất, vấn đề nhân sự, vấn đề chất lượng sản phẩm,… để đồng thời xử lý, điều phối được các vấn đề này, người quản đốc gặp khá nhiều khó khăn.

Khó khăn trong đào tạo kỹ năng cải tiến phương pháp làm việc

Hiện nay, ở nhiều doanh nghiệp sản xuất vẫn còn áp dụng các phương pháp làm việc “xưa cũ”, thiếu sự chuyên môn hóa dẫn tới khó khăn cho quản đốc sản xuất trong quản lý, chỉ dẫn và giám sát người lao động cấp dưới, đòi hỏi người quản đốc cần có những phương pháp cải tiến trong hoạt động sản xuất. Tuy nhiên, người lao động tại các doanh nghiệp sản xuất hầu hết đều có trình độ ở mức trung hoặc hạn chế, nếu người quản đốc không có nghiệp vụ và chuyên môn đào tạo, hướng dẫn, việc cải tiến phương pháp làm việc trở nên khó khăn và tiêu tốn nhiều thời gian, chi phí.

Khó khăn trong giao tiếp và tạo dựng mối quan hệ với người lao động cấp dưới

Khó khăn lớn nhất của quản đốc sản xuất có lẽ là việc tạo dựng mối quan hệ tốt với cấp dưới thông qua giao tiếp và hành xử trong công việc hàng ngày. Trong bất kỳ công việc, môi trường làm việc nào, có mối quan hệ tốt là yếu tố quan trọng và cốt lõi để tạo dựng tinh thần làm việc tốt dẫn tới năng suất lao động cao từ đó việc sản xuất của doanh nghiệp cũng trở nên thuận lợi. Nhiều doanh nghiệp sản xuất hiện tại gặp rất nhiều khó khăn liên quan tới vấn đề này khi: người quản lý quá khắt khe, khắc nghiệt với lao động cấp dưới; người lao động không được quan tâm, thấu hiểu dẫn tới nảy sinh mâu thuẫn với quản đốc cấp trên và rất nhiều vấn đề liên quan khác. Điều này khiến nhiều quản đốc sản xuất “đau đầu” tìm phương án giải quyết.

Vai trò của đào tạo quản đốc sản xuất trong giải quyết các khó khăn

Để đứng ở vị trí là một người quản đốc sản xuất, ai cũng cần cố gắng, nỗ lực hết mình trong công việc. Nhưng chỉ có chuyên môn sản xuất thôi chưa đủ, ta cần có những kiến thức và hiểu biết để thấu hiểu người lao động của mình. Người quản đốc cần có những cái nhìn sâu, rộng và tinh tường để phát hiện vấn đề để từ đó tháo gỡ từng nút thắt cho doanh nghiệp sản xuất. Từ đó, ta thấy được vai trò quan trọng của khoá học quản lý sản xuất tại các doanh nghiệp:

Đào tạo quản đốc sản xuất là gì?

Thông thường, các chương trình đào tạo quản đốc sẽ được xây dựng bao gồm các bài giảng, kiến thức thực chiến về quản đốc sản xuất, quản lý phân xưởng,… cho các quản đốc, quản lý, tổ trưởng tại các doanh nghiệp.

Vai trò của chương trình đào tạo quản đốc sản xuất

Là người trực tiếp giám sát hầu hết các nguồn lực (4M) của doanh nghiệp và giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh, Quản đốc sản xuất cần được trang bị đầy đủ kiến thức và kỹ năng giúp loại bỏ những rắc rối cản trở quá trình kinh doanh tại hiện trường sản xuất. Qua những kiến thức, chuyên môn được truyền dạy tại các chương trình, đào tạo quản đốc sản xuất sẽ thực hiện tốt các vai trò của mình để giúp cho các quản đốc, tổ trưởng, quản lý phân xưởng,… thực hiện tốt công việc của mình của các doanh nghiệp.

Các vai trò đối với đối tượng trên, có thể kể đến như:

• Nhận thức đúng được vai trò, trách nhiệm của mình trong công việc,
• Có được kỹ năng đào tạo và chỉ dẫn cấp dưới
• Có kỹ năng thiết lập công việc theo tiêu chuẩn và Kaizen
• Có kỹ năng xây dựng môi trường làm việc vui vẻ
• Có những phương pháp làm việc an toàn
• Có kỹ năng giải quyết các vấn đề cơ bản
• Có kỹ năng quản lý, bảo trì thiết bị
• Biết ứng dụng chuyển đổi số trong vai trò quản lý

Từ đó, đào tạo quản đốc sẽ giúp quản đốc, quản lý phân xưởng,… sẽ có thêm những kiến thức chuẩn mực và kỹ năng thực chiến để truyền đạt cho cấp dưới và ứng dụng tại doanh nghiệp để hoạt động sản xuất diễn ra thuận lợi nhất, đạt hiệu quả cao nhất. 

The post Đào tạo quản đốc – vai trò quan trọng trong doanh nghiệp first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.