• Tên dự án: Đổi mới và nâng cao năng suất

• Partner / Client name: Công ty TNHH Tôn Hòa Phát

• Category: Tư vấn Lean – Tối ưu hóa vận hành & Nâng cao năng suất

• Architect: Đội ngũ chuyên gia VJIP

1. Bối cảnh:

Trong bối cảnh thị trường liên tục biến động, việc tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất không còn là lựa chọn mà là mệnh lệnh kinh doanh đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Là một trong những đơn vị dẫn đầu ngành thép và tôn mạ tại Việt Nam, Công ty TNHH Tôn Hòa Phát luôn đặt mục tiêu củng cố vị thế và năng lực cạnh tranh vững chắc.

Thay vì chỉ giải quyết những điểm nghẽn cục bộ, ban lãnh đạo công ty mong muốn xây dựng một hệ thống vận hành tinh gọn và hình thành văn hóa cải tiến từ gốc rễ. Để hiện thực hóa mục tiêu này, Tôn Hòa Phát đã chính thức khởi động dự án “Đổi mới và nâng cao năng suất”. Nhờ phương pháp tiếp cận thực chiến, bám sát hiện trường và nói không với lý thuyết suông, VJIP vinh dự được lựa chọn làm đối tác tư vấn chiến lược đồng hành cùng Tôn Hòa Phát trong chặng đường quan trọng này.

2. Giải pháp từ VJIP: Thiết kế thực chiến – Can thiệp sâu vào hiện trường sản xuất

Ngay khi dự án bắt đầu, đội ngũ chuyên gia của VJIP đã trực tiếp xuống xưởng, sát cánh cùng Ban Quản đốc để triển khai các bước cải tiến. Quá trình chuẩn hóa bước đầu được tập trung vào hai “mắt xích” trọng yếu của nhà máy là Dây chuyền Cán 1 và Mạ 2 để làm đòn bẩy cho toàn hệ thống.

• Đo lường thời gian thực (Time Study): Thay vì ước lượng cảm tính, chuyên gia VJIP tiến hành quay video thực tế và bấm giờ bóc tách tỉ mỉ từng thao tác của công nhân ngay tại dây chuyền. Việc định lượng này giúp nhận diện chính xác các lãng phí chìm và cơ hội gia tăng năng suất.

• Triệt tiêu lãng phí & Chuẩn hóa quy trình: Từ dữ liệu phân tích, VJIP và đội ngũ quản đốc đã tái thiết kế các bước thực hiện công việc, loại bỏ các thao tác thừa, thời gian chờ đợi vô ích và thiết lập nhịp độ sản xuất tối ưu nhất để xóa bỏ nút thắt.

• Đào tạo qua công việc thực tế (OJT): Chuyên gia không làm thay, mà trực tiếp hướng dẫn đội ngũ nòng cốt của Tôn Hòa Phát về phương pháp đánh giá và cải tiến hiện trường, giúp họ thấu hiểu bản chất của các công cụ Lean thay vì chỉ áp dụng máy móc.

3. Kết quả dự án và Hành trình nhân rộng toàn diện

Sau những nỗ lực quyết liệt, dự án không chỉ đạt được những thay đổi hiện hữu tại các khu vực thí điểm ban đầu mà đã hoàn thành xuất sắc giai đoạn nhân rộng toàn diện trên toàn nhà máy:

• Chuẩn hóa đồng bộ quy trình: Bộ tài liệu công việc tiêu chuẩn không chỉ dừng lại ở Dây chuyền Cán 1 và Mạ 2 mà đã được áp dụng đồng bộ, chuẩn hóa cho 100% các dây chuyền sản xuất và bộ phận hỗ trợ khác.

• Tối ưu hóa hiệu suất thiết bị (OEE): Sự phối hợp nhịp nhàng sau khi triệt tiêu lãng phí thao tác đã giúp hệ thống máy móc vận hành trơn tru hơn hẳn, giảm thiểu thời gian chờ và tăng sản lượng đầu ra thực tế trên quy mô toàn diện.

• Xây dựng lực lượng cải tiến tự chủ: Đội ngũ 20 cán bộ nòng cốt được VJIP đào tạo và cấp chứng nhận chuyên gia nội bộ ban đầu đã trở thành lực lượng nòng cốt dẫn dắt, lan tỏa thành công phương pháp luận Lean ra toàn bộ các phân xưởng.

Kiến tạo văn hóa cải tiến bền vững

Sự thành công trọn vẹn từ bước thí điểm cho đến khi nhân rộng toàn diện tại một hệ thống có quy mô lớn và tiêu chuẩn khắt khe như Tôn Hòa Phát là minh chứng rõ nét nhất cho phương pháp thực chiến của VJIP. Thay mặt đội ngũ chuyên gia, VJIP trân trọng cảm ơn Ban giám đốc Tôn Hòa Phát đã tin tưởng và quyết liệt đồng hành, cùng nhau kiến tạo nên một hệ thống sản xuất bứt phá và bền vững!

The post DỰ ÁN ĐỔI MỚI VÀ NÂNG CAO NĂNG SUẤT TẠI CÔNG TY TNHH TÔN HÒA PHÁT first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Tư vấn Lean – Dự án Công ty Thiệp Nổi và thủ công mỹ nghệ Việt Nam

Được thành lập vào cuối năm 2013, Công ty Thiệp nổi và Thủ công mỹ nghệ Việt Nam lúc đó chỉ gồm 6 thành viên ban đầu tới nay đã trở thành một trong ba doanh nghiệp đứng đầu Việt Nam về lĩnh vực sản xuất và cung cấp thiệp nổi 3D. Với hơn 70 nhân lực và nhiều khách hàng thân thiết. Công ty đã trở thành một doanh nghiệp trẻ đi đầu trong lĩnh vực thiết kế, sản xuất và cung cấp các mẫu thiệp nổi tới khách hàng không những trong nước mà còn nhiều quốc gia khó tính trên thế giới như Anh, Mỹ, Đức, Nhật …

Khách hàng đã nói gì về Dịch vụ tư vấn của VJIP

"Tôi biết VJIP qua cộng đồng quản lý sản xuất chuyên nghiệp. Thực sự tôi đánh giá rất cao về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và tính chuyên nghiệp của đội ngũ chuyên gia VJIP thông qua 2 khóa đào tạo tại Taishodo Việt Nam. Cám ơn Khải và VJIP đã cung cấp những công cụ cần thiết trong quản lý sản xuất cho đội ngũ...

Mr. Huấn Nguyễn

Production Manager - Taishodo Viet Nam

Chương trình cải tiến của công ty chúng tôi bắt đầu từ tháng 7 năm 2019. Tuy nhiên, từ cuối năm 2018, Ban lãnh đạo công ty đã nhận thấy doanh nghiệp mình cần cải tiến quy trình và hệ thống vận hành. Chúng tôi nhận thấy sự kết nối thông tin giữa các bộ phận chưa rõ ràng và đầy đủ, ví dụ như giữa bộ phận sản xuất và bộ phậ...

Ông Ngô Xuân Phúc

Giám Đốc Công ty cổ phần Thiệp nổi và Thủ công mỹ nghệ Việt Nam

The post Tư vấn Lean – Dự án Công ty Thiệp Nổi và thủ công mỹ nghệ Việt Nam first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.

Xây dựng hệ thống đề xuất Kaizen Suggestion System (KSS) – Công ty truyền thông Gapit

GAPIT Communications thức  được thành lập vào ngày 10/11/2005. Cùng với sự đồng hành  của Quỹ đầu tư DFJ Vinacapital từ năm 2007,  trong suốt hơn 10 năm  qua, GAPIT tự hào là một trong những công ty hàng đầu của Việt Nam cung cấp các giải pháp Mobile Marketing và Digital Marketing.

Với một đội ngũ nhân viên đam mê nghề, nhiệt huyết và chuyên nghiệp. GAPIT luôn trong tâm thế chủ động, sẵn sàng đối mặt với thách thức để đạt mục tiêu cao hơn, GAPIT đã trải qua nhiều cột mốc lịch sử đáng nhớ, chứng minh được vị thế của một doanh nghiệp uy tín và nhận được sự tin tưởng của các đối tác lớn trong và ngoài nước.

What client say

"Tôi biết VJIP qua cộng đồng quản lý sản xuất chuyên nghiệp. Thực sự tôi đánh giá rất cao về trình độ chuyên môn, kinh nghiệm thực tế và tính chuyên nghiệp của đội ngũ chuyên gia VJIP thông qua 2 khóa đào tạo tại Taishodo Việt Nam. Cám ơn Khải và VJIP đã cung cấp những công cụ cần thiết trong quản lý sản xuất cho đội ngũ...

Mr. Huấn Nguyễn

Production Manager - Taishodo Viet Nam

Chương trình cải tiến của công ty chúng tôi bắt đầu từ tháng 7 năm 2019. Tuy nhiên, từ cuối năm 2018, Ban lãnh đạo công ty đã nhận thấy doanh nghiệp mình cần cải tiến quy trình và hệ thống vận hành. Chúng tôi nhận thấy sự kết nối thông tin giữa các bộ phận chưa rõ ràng và đầy đủ, ví dụ như giữa bộ phận sản xuất và bộ phậ...

Ông Ngô Xuân Phúc

Giám Đốc Công ty cổ phần Thiệp nổi và Thủ công mỹ nghệ Việt Nam

• Hiện trạng của Gapit

-Đã áp dụng các chương trình: KPI, OKR nhưng chưa hiệu quả

-Triển khai chương trình Gapit Step tuy nhiên hiệu quả chưa cao

-Quy trình phối hợp giữa các phòng ban chưa rõ ràng

-Chưa đánh giá được hiệu suất của từng phòng ban

-Các member của Gapit bị cuốn vào công việc hằng ngày để xử lý sự vụ sự việc, chưa có một hệ thống ghi nhận vấn  đề để giải quyết vấn đề, tránh vấn đề lặp lại

• Mong muốn của BGĐ GAPIT

-Mong muốn Nhân viên thấu hiểu được Kaizen

-Mong muốn chương trình Gapit Step triển khai có hiệu quả

-Dựa trên sự hiệu quả của Gapit Step sẽ cải thiện về Hiệu suất làm việc của nhân viên

VẤN ĐỀ	NGUYÊN NHÂN	PHƯƠNG ÁN CẢI TIẾN
Đã triển khai chương trình Gapit Step nhưng hiệu quả không đạt như kỳ vọng	Gapit mới chỉ cho nhân viên chủ động nghĩ ý tưởng, tuy nhiên ý tưởng phải bắt nguồn từ vấn đề, vì vậy Gapit đang thiếu một hệ thống ghi nhận vấn đề	Phát triển một phương pháp để nhận diện vấn đề trong quá trình làm việc hằng ngày của mỗi nhân viên
Quy trình phối hợp của các phòng ban còn chồng chéo và chưa rõ ràng	Chưa làm rõ về chuỗi giá trị dịch vụ của Gapit và lưu trình liên chức năng	Hệ thống lại lưu trình liên chức năng dựa trên chuỗi giá trị dịch vụ Gapit
Hiệu suất phòng ban chưa rõ ràng	Chưa có chỉ số đánh giá hiệu suất công việc của các phòng ban	Cần phát triển bộ chỉ số đánh giá hiệu quả vận hành của từng chủ quá trình

RESUL

The post Xây dựng hệ thống đề xuất Kaizen Suggestion System (KSS) – Công ty truyền thông Gapit first appeared on Công ty cổ phần tư vấn cải tiến VJIP.